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Informações importantes que vão ajudar você a entender como mudar de contador
No artigo de hoje você saberá como mudar de contador da maneira correta!
Você precisa saber como mudar de contador?
Então está no lugar certo, pois o artigo que preparamos foi pensado justamente para ajudar gestores que, como você, precisam saber como trocar de contabilidade.
Tal decisão nem sempre é fácil de ser feita, mas muitas vezes necessária para que sua empresa tenha um suporte alinhado às suas necessidades.
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Sendo assim, no artigo de hoje vamos explicar a você se é possível realizar a troca de contabilidade, situações em que isso pode ser necessário, documentos que você precisará solicitar e como mudar de contador.
Então, fique com a gente até o final e faça uma ótima leitura!
É possível mudar de contador?
Inicialmente precisamos que você entenda que sim, é possível realizar a mudança de contabilidade sempre que você necessitar.
Porém, devido a natureza da atividade desse profissional, não é aconselhável que você realize isso com frequência, visto que mudanças de contabilidade podem influenciar até mesmo a fluidez dos seus processos.
Logo, essa precisa ser uma decisão que deve ser muito bem pensada.
Separamos alguns artigos que vão ajudar você a entender melhor o tema:
- Posso trocar de contador? Saiba o que fazer!
- Transferência de responsabilidade de contador: saiba como fazer.
- Veja o passo a passo para fazer mudança de contabilidade
Quais as situações que podem tornar necessário mudar de contador?
Então, existem muitos motivos que podem obrigar a sua gestão a procurar saber como mudar de contador.
Por exemplo, quando o atendimento não está atendendo às suas expectativas.
Também em situações nas quais o seu negócio expandiu e a presente contabilidade não consegue dar suporte à nova demanda.
Existem aqueles cenários nos quais se busca um serviço especializado, ou seja, apoio de profissional que lide diretamente com empresas do seu segmento, etc.
Como mudar de contador?
Nesse contexto, entender como mudar de contador demanda saber que é preciso, inicialmente, definir de forma clara o motivo principal que está fazendo com que você tenha que buscar por um novo profissional.
Isso vai ajudar você, inclusive, a evitar que tenha de enfrentar os problemas anteriores no novo escritório.
Feito isso, busque no mercado outra opção que esteja de acordo com o que você precisa.
Procure por indicação entre gestores de empresas do seu mesmo segmento.
Muitos profissionais também já estão divulgando seus trabalhos na internet.
Outro passo importante é ler com atenção o contrato de prestação de serviços da contabilidade atual.
Verifique se existe alguma cláusula orientando como deve ser feita a rescisão contratual, inclusive, se existem multas que devam ser pagas.
Comunique ao profissional atual o seu desejo de buscar outro contador para cuidar da sua empresa, esclareça seus motivos, mas faça tudo de maneira respeitosa e ética.
Posteriormente providencie o distrato contratual.
Junto à outra contabilidade, é importante que você deixe acertado quais os serviços que serão prestados e que o contrato de prestação de serviços seja elaborado considerando particularidades relativas a como sua empresa será atendida.
Garanta que todas as cláusulas estejam claras e não existam ambiguidades.
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Quais documentos solicitar ao mudar de contador?
Nesse contexto, entender como mudar de contador demanda que você saiba que a contabilidade antiga deverá entregar os documentos da sua empresa que estão em posse dela, como, por exemplo:
- Contrato social e alterações;
- Recibo de entrega e arquivos de declaração;
- Documentos fiscais;
- Documentos contábeis;
- Livros fiscais e contábeis;
- Relatórios contábeis e fiscais.
Eles serão necessários para que a nova contabilidade possa dar sequência em auxiliar o seu empreendimento quanto ao cumprimento de suas obrigações.
ERJ: variedade de serviços focados em ajudar a sua gestão a ser ainda mais eficiente
Como observamos em nosso artigo, mudar de contabilidade é um direito da sua empresa e entender como mudar de contador da forma correta ajuda você a ter mais tranquilidade e a realizar o processo da maneira correta.
Nesse contexto vale lembrar que nós, da ERJ somos uma contabilidade que pode disponibilizar serviços completos, voltados não apenas para facilitar com que sua empresa cumpra com burocracias, mas também para facilitar sua gestão.
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