Muita gente sabe que uma auditoria é importante, mas nem sempre entende como ela funciona na prática.
Além disso, a auditoria contábil vai muito além da conferência de números: ela envolve análise de documentos, entrevistas com responsáveis e uma avaliação crítica dos processos.
Neste artigo, vamos explicar como funciona uma auditoria contábil, passo a passo, usando como exemplo a empresa fictícia “Grupo Solare”, que atua no setor de serviços.
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Índice
1. Planejamento da auditoria
O primeiro passo é entender a empresa auditada.
Inicialmente, os auditores da ERJ reúnem-se com a equipe do Grupo Solare para conhecer o modelo de negócio, os sistemas usados, as áreas mais sensíveis e os objetivos da auditoria.
Com isso, definem-se os escopos, prazos e recursos envolvidos.
2. Levantamento de documentos
Depois do planejamento, a empresa fornece documentos fiscais, contábeis, trabalhistas e bancários.
Também é comum o auditor solicitar acessos ao sistema contábil e ERP.
Essa fase é essencial para garantir que a auditoria não se baseie apenas em informações superficiais ou relatórios prontos.
Além disso, esse levantamento inicial contribui para uma análise mais direcionada e eficaz.
3. Análise e testes
Com os dados em mãos, os auditores iniciam a revisão das demonstrações financeiras, confrontando registros com extratos, notas fiscais, folha de pagamento e declarações.
Ao mesmo tempo, fazem testes amostrais para verificar a precisão dos dados e a conformidade com legislação.
No Grupo Solare, por exemplo, identificou-se que havia diferenças entre os relatórios internos e as informações declaradas no SPED.
Dessa forma, isso permitiu correções antes de qualquer autuação fiscal.
Ainda assim, o time manteve o cronograma e os objetivos da auditoria.
4. Entrevistas e validação de processos
Auditoria não se faz apenas com papel: os auditores também entrevistam gestores, contadores e responsáveis financeiros.
Essa etapa ajuda a entender os fluxos internos e identificar fragilidades nos controles.
Por exemplo, durante as entrevistas com a equipe do Grupo Solare, surgiu a necessidade de revisar o processo de aprovação de despesas.
Essa percepção qualitativa foi decisiva para melhorar a governança.
Além disso, novas oportunidades de melhoria surgiram ao longo das conversas.
5. Apuração de riscos e recomendações
Com base nas evidências coletadas, a equipe de auditoria identifica os principais riscos: tributários, operacionais e financeiros.
Cada ponto é analisado com foco em soluções possíveis e viáveis.
Em outras palavras, a auditoria não aponta apenas problemas, mas oferece caminhos.
O Grupo Solare recebeu um relatório completo com sugestões como revisão de contratos, adequação de regras fiscais e reforço no compliance contábil.
Nesse sentido, o relatório se transformou em uma ferramenta de gestão.
6. Apresentação dos resultados
Ao fim da auditoria, a ERJ entrega um relatório claro, direto e classificado por grau de risco.
A apresentação dos resultados é feita junto aos sócios e equipe financeira.
Portanto, a ideia é que o relatório seja um instrumento de decisão, não apenas um levantamento técnico.
Sobretudo, o foco está em agregar valor à operação.
Como a ERJ atua
A auditoria realizada pela ERJ não se limita a apontar erros.
Nosso objetivo é entregar um diagnóstico confiável e prático, que ajude a empresa a crescer com segurança.
Por conseguinte, empresas que passam pelo nosso processo de auditoria saem com mais clareza e confiança para seguir seus planos.
Para saber como uma auditoria pode fortalecer o seu negócio, envie um e-mail para comercial@erjaccount.com
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Perguntas frequentes sobre o tema
- Como é feita uma auditoria contábil?
- Quais documentos são analisados em uma auditoria?
- A auditoria inclui entrevistas com os gestores?
- Como a auditoria identifica riscos fiscais?
- O que acontece após a entrega do relatório de auditoria?
