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Entenda como fazer uma gestão financeira eficiente em seu negócio
Gestão financeira: 5 dicas que vão ajudar a fazê-la de forma estratégica em seu empreendimento. Leia e confira!
Realizar uma gestão financeira eficiente nem sempre é uma tarefa fácil, todavia é de fundamental importância para que o empreendimento possa utilizar seus recursos de maneira eficiente.
Sabendo disso, elaboramos o presente artigo para ajudar você a lidar com o tema com mais praticidade, nele vamos entender mais sobre o que, de fato, é a gestão financeira e o que você pode fazer para realizá-la com mais segurança.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material, faça uma boa leitura e entenda o que fazer para otimizar a administração do dinheiro da sua empresa.
O que é a gestão financeira e porque ela é importante?
A gente pode entender como gestão financeira sendo os processos, estratégias, ações as quais vão possibilitar ao seu empreendimento realizar o planejamento, controle e análise sobre como as finanças serão direcionadas.
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Nesse aspecto, é importante trazer que ela é de grande importância em um empreendimento, tendo em vista que a maior parte de todos os outros setores dependem dos recursos por elas geridos para operar.
Isso significa dizer que a gestão financeira está diretamente ligada ao departamento financeiro, todavia impacta em várias outras áreas do seu negócio.
Perceba que o seu departamento de compras precisa saber quais os limites que devem ser respeitados ao adquirir novos produtos e também quais os prazos que devem ser atendidos.
O seu departamento de recursos humanos precisa ser informado sobre até que valores é possível utilizar para fazer novas contratações.
Já o setor de vendas necessita de informações sobre prazos que podem ser disponibilizados aos clientes e percentuais de descontos que podem ser ofertados.
Dessa maneira, ela precisa ser feita com o máximo de cuidado, sendo necessário que sua gestão financeira preze pelo máximo de controle dos seus números.
No próximo tópico, vamos trazer alguns cuidados os quais você deverá considerar ao realizar a gestão financeira do seu negócio, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a otimizar o seu trabalho, como administrador:
- Mudar de contabilidade: como fazer sem complicações?
- BPO Contábil: a solução de que você precisa para uma gestão mais segura
- Aspectos importantes que você precisa saber sobre fluxo de caixa para seu negócio
Quais cuidados devem ser tomados ao se realizar uma gestão financeira?
Em tal cenário, a fim de que você tenha uma gestão financeira adequada, é importante ter alguns cuidados.
O primeiro deles é um acompanhamento rigoroso dos seus processos, perceba que será a partir daí que você terá acesso a informações que vão ajudar você a entender o seu contexto e facilitar a definição de ações que possam contribuir para melhorar a forma como o seu dinheiro é gasto.
Ainda, você precisa conhecer pontos de vulnerabilidade em sua empresa para que possa adotar estratégias as quais evitem, por exemplo, fraudes, desvios e outras situações que possam comprometer os lucros do seu negócio.
Para tanto, é importante que você atente-se a alguns aspectos; no próximo tópico, vamos conversar sobre alguns deles, por meio de dicas que vão auxiliar a sua gestão financeira a ser mais eficiente.
O que fazer para ter uma gestão financeira mais efetiva?
Nesse contexto, sabendo da importância que boas práticas de gestão financeira têm em uma empresa, abaixo separamos algumas dicas que vão contribuir para que você possa realizá-la em seu empreendimento.
Dica #1 – Suas rotinas precisam ser adequadas à sua realidade
A forma como as rotinas acontecem em sua empresa dizem muito sobre como será a sua gestão financeira.
Isso começa desde a maneira como seus processos são estruturados.
Mesmo que você não tenha elaborado um documento formal, a organização dos processos da sua empresa já foi realizada de alguma forma, por exemplo, a maneira e a periodicidade com as quais seu caixa é fechado, conciliações que são feitas, relatórios que são gerados e analisados, dentre outros.
Sendo assim, é importante que você organize suas rotinas, lembre-se que será a partir delas que seus colaboradores irão realizar suas atividades.
Dica #2 – Tenha disciplina
Perceba que não adianta ter excelentes rotinas e não seguí-las à risca.
Lembre-se que tão importante quanto estruturar a forma como as atividades da sua empresa irão ser realizadas é aplicá-las no seu dia a dia.
Sendo assim, ao organizar seus processos, certifique-se que eles serão, de fato, seguidos.
Dica #3 – Conte com a tecnologia certa
Existem no mercado vários softwares que podem ajudar você a ter uma gestão financeira adequada, em sua empresa.
No entanto, você precisa, antes de tudo, conhecer as necessidades do seu negócio, a escolha da ferramenta que você irá usar precisa estar alinhada com esse aspecto.
Perceba que adquirir um sistema que disponibiliza recursos que você não utiliza possivelmente trará gastos desnecessários ao seu negócio.
Já adquirir uma ferramenta que não ofereça todos os recursos que você precisa, poderá fazer com que você tenha dificuldades para gerir o empreendimento.
Dica #4 – Estabeleça quais relatórios serão acompanhados
Lembre-se que existem vários tipos de relatórios que podem evidenciar a situação financeira do seu negócio.
Desde aqueles que trazem informações sobre o seu faturamento, a demonstração do resultado do exercício, grau de endividamento, dentre outros.
Assim como pouca informação poderá trazer prejuízos à sua tomada de decisão, muita informação também poderá fazer com que você acabe perdendo o seu foco e não consiga resolver seus problemas da maneira apropriada.
Definir os relatórios que você irá usar para acompanhar os seus resultados é muito importante.
Dica #5 – Analise seus resultados
Analisar como as suas decisões estão repercutindo nos números da sua empresa é essencial para saber se você está, de fato, seguindo no caminho certo.
Contudo, é importante levar em consideração a sua realidade, isso evita decisões equivocadas.
Como um suporte especializado ajuda você na gestão financeira da sua empresa?
Quando se trata de gestão financeira, a melhor alternativa é contar com apoio especializado.
Com o auxílio de quem entende, fica mais fácil estruturar suas rotinas da maneira certa, estabelecer e analisar seus relatórios da forma adequada.
No link abaixo você saberá quem pode ajudar nessa tarefa:
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Seguir as dicas que trouxemos em nossa conversa ajudará você a melhor gerir suas finanças.
Dito isso, cabe trazer que nós, da ERJ, somos uma contabilidade que pode ajudar você a lidar com esse tema com mais praticidade em sua empresa.
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