Encargos de final de ano para você não se atrasar
Organizar os encargos de final de ano para você não se atrasar é essencial para garantir que sua empresa feche o ciclo financeiro com tranquilidade.
O cumprimento das obrigações trabalhistas e sociais no período evita problemas com o caixa em janeiro e permite que o negócio siga em conformidade com as leis, sem imprevistos.
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1. Planejamento e pagamento do 13º
A princípio, o 13º salário é uma das maiores despesas de final de ano. A primeira parcela deve ser paga até novembro, e a segunda até 20 de dezembro. Para empresas que não reservaram essa quantia ao longo do ano, a despesa pode representar um grande impacto no orçamento.
Revisar o fluxo de caixa e, se necessário, buscar alternativas de financiamento são estratégias que permitem o pagamento do 13º salário sem comprometer o início do ano. Além disso, é fundamental considerar todos os encargos trabalhistas que acompanham esse pagamento.
2. Organização das férias coletivas
Em primeiro lugar, as férias coletivas podem ser uma solução para reduzir os custos operacionais de janeiro. Além do salário mensal, a empresa deve pagar 1/3 do salário como adicional de férias.
Planejar as férias coletivas de acordo com o orçamento disponível evita imprevistos e mantém o caixa equilibrado. Definir a data e organizar o pagamento com antecedência também ajuda a esclarecer a situação para os colaboradores. Analogamente, isso contribui para uma gestão mais estratégica.
3. Antecipação de benefícios e folha de pagamento
Organizar o pagamento dos salários de dezembro, INSS, FGTS e outros benefícios faz parte dos encargos de final de ano para você não se atrasar. Antecipar esses gastos pode ajudar a evitar acúmulos e garantir um fluxo de caixa mais estável no início do ano.
Do mesmo modo, revisar a folha de pagamento e adiantar esses custos sempre que possível é uma prática eficaz para evitar imprevistos financeiros. Inclua na revisão todas as despesas de benefícios, como vale-alimentação e vale-transporte. Dessa forma, o fluxo financeiro se mantém estável para o novo ciclo.
4. Quitação de encargos sociais
Os encargos sociais como FGTS, INSS e contribuições ao Sistema S são despesas obrigatórias e representam uma parcela importante das obrigações trabalhistas. Portanto, antecipar esses encargos pode reduzir o impacto financeiro no início do ano, especialmente se houver saldo disponível em caixa.
O contador deve, antes de tudo, verificar os prazos de pagamento e orientar a empresa sobre o planejamento para que esses encargos sejam quitados sem comprometer o orçamento futuro. Além disso, isso assegura o cumprimento das obrigações legais.
5. Gestão de contratos com fornecedores e terceirizados
Os contratos com prestadores de serviço, especialmente de áreas como segurança e limpeza, também geram encargos de final de ano para você não se atrasar. Negociar prazos e formas de pagamento com fornecedores ajuda a reduzir o impacto desses contratos sobre o caixa.
Eventualmente, avaliar o fluxo de caixa e, quando possível, distribuir esses custos ao longo dos primeiros meses do ano contribui para uma gestão financeira mais sustentável. Nesse sentido, essas ações garantem uma estabilidade financeira para a empresa.
Em resumo
Planejar os encargos de final de ano para você não se atrasar garante um início de janeiro sem comprometer o caixa. Ainda mais, antecipar despesas, organizar as férias coletivas e otimizar o pagamento de benefícios são medidas importantes para que o orçamento da empresa se mantenha saudável.
Para ajudar nesse processo, a ERJ oferece:
- Consultoria em Planejamento Financeiro: suporte para organizar e otimizar despesas de final de ano;
- Diagnóstico Pré-Encerramento: análise completa das obrigações e projeções para o próximo ciclo contábil;
- Assessoria em Encargos Trabalhistas e Sociais: orientação para garantir a conformidade legal e o planejamento correto de todas as obrigações.
Por fim, conte com a ERJ para organizar seus encargos de final de ano para você não se atrasar e começar o próximo ciclo financeiro com segurança.
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