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Como trocar de contador sem dor de cabeça
Trocar de contador sem dor de cabeça pode parecer complicado, especialmente quando se lida com as finanças e a estratégia fiscal da empresa. Mas, se o atendimento e os resultados não estão no nível esperado, antes de mais nada, pode ser a hora de considerar essa mudança.
Certamente, com uma abordagem organizada, essa troca pode ser feita de maneira rápida, segura e vantajosa.
Veja a seguir cinco dicas para uma transição sem dores de cabeça.
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1. Avalie os motivos da troca
A princípio, entenda claramente por que você quer mudar de contador. Seja por custo alto, falta de proatividade ou problemas de confiança, é importante ter isso em mente. Definir primordialmente o que precisa melhorar evita que os mesmos problemas apareçam no novo escritório contábil. Se a questão for credibilidade, procure referências sólidas.
2. Escolha o momento certo
Certamente, escolher a hora certa para a troca evita muitos problemas. Sobretudo em períodos de alta demanda tributária, como a época de entrega do Imposto de Renda, o ideal é planejar a mudança com antecedência. Realizar a transição em períodos mais tranquilos ajuda a manter tudo em ordem e reduz os riscos.
3. Revise o contrato atual
Leia com atenção o contrato de serviços contábeis que você tem com o contador atual. Esse documento provavelmente contém prazos de aviso prévio, valores de multa e orientações para o encerramento. Verificar esses pontos de antemão evita custos extras e facilita a transição.
4. Formalize o encerramento com o contador atual
Envie uma comunicação formal ao contador atual informando o fim do contrato. Pode ser por e-mail ou carta registrada. Inclua a data final, solicite relatórios e peça que todos os documentos, senhas e logins sejam devolvidos. Isso não apenas garante que o novo contador tenha tudo o que precisa para continuar o trabalho sem interrupções, mas também, sem prejudicar a qualidade do seu serviço. Afinal, manter a transparência desde o início facilita o processo.
5. Conte com a ERJ ACCOUNT para a transição
Por fim, para fazer uma mudança tranquila e ganhar eficiência, conte com a ERJ ACCOUNT. Nosso escritório é mais que um fornecedor: acima de tudo, somos parceiros que prezam pela transparência e pelos resultados. Na ERJ, nossos profissionais especializados desenvolvem estratégias de gestão financeira e de planejamento tributário focadas em reduzir seus custos e otimizar o uso dos recursos da sua empresa.
Ou seja, o processo de migração é rápido e sem burocracia: cuidamos da comunicação com o contador atual e garantimos a transferência de toda a documentação necessária. Em primeiro lugar, agendaremos uma conversa com um de nossos especialistas, que vão entender o perfil da sua empresa e as melhores soluções fiscais e contábeis para você.
Assim também, com a ERJ ACCOUNT, você troca de contador sem dor de cabeça, com facilidade e segurança, ganhando o suporte que sua empresa precisa para crescer e pagar menos impostos.
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