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Passo a passo de como fazer a correta transferência de contabilidade
Saiba tudo o que você precisa para realizar a transferência de contabilidade de forma fácil, rápida e segura.
É muito comum vermos empresas solicitarem a transferência de contabilidade devido o serviço prestado pelo antigo escritório não conseguir atender às suas necessidades.
Entretanto, o processo exige o cumprimento de algumas etapas, as quais não são de conhecimento de todos.
Desse modo, hoje iremos te explicar exatamente o que precisa ser feito para realizar a transferência de contabilidade, sem que haja qualquer tipo de prejuízo para a sua empresa. Confira!
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Veja também:
- Descubra como é fácil trocar de contador!
- Transferência de responsabilidade de contador: saiba como fazer;
- Como fazer a troca de contador?
Quando recorrer à transferência de contabilidade?
A princípio, os motivos responsáveis por levarem uma empresa a pedir a transferência de contabilidade podem variar bastante.
Entretanto, a necessidade de mudança surge quando o seu atual escritório começa a falhar em procedimentos básicos, como o cumprimento de prazos.
Além disso, são outros motivos o mau atendimento, a falta de informações referentes à situação da empresa e resultados dos demonstrativos.
Atualmente, o mercado está repleto de profissionais cobrando altos honorários contábeis e não oferecendo um serviço de acordo.
A boa notícia é que existem opções com preços mais competitivos e pacotes de serviços sob medida.
Assim, é fundamental escolher com cautela qual escritório passará a tomar conta das suas obrigações fiscais e contábeis, já que o mínimo que sua empresa precisa é de um contador que forneça informações estratégicas para apoiar a tomada de decisões.
Quais são os procedimentos para transferência de contabilidade?
A fim de que você consiga realizar a correta transferência de contabilidade, confira o passo a passo a seguir.
1. Faça a revisão do contrato com o seu atual contador
De antemão, analise o seu contrato atual e verifique se há alguma multa imposta em caso de quebra de contrato sem aviso prévio. Se esse for o caso, você terá que cumprir o prazo especificado e negociar a questão da multa com a empresa.
2. Faça a devida comunicação oficial de encerramento dos serviços contábeis
É fundamental que você faça a comunicação oficial do encerramento do contrato ao contador atual.
Você pode fazer isso enviando um e-mail formalizando o encerramento dos serviços contábeis ou uma carta registrada pelos correios.
Lembre-se de informar a data em que ocorrerá a transferência, além da solicitação dos documentos e dos livros contábeis.
3. Recolha toda a documentação necessária
Em síntese, para que a transferência de contabilidade se dê de forma correta e sem maiores problemas, atente-se aos documentos que você precisará ter em mãos no momento da solicitação:
- Número do CNPJ da empresa;
- Número da Inscrição Municipal;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário ;
- Certificado Digital, etc.
Por fim, vale lembrar que, ao encerrar seu vínculo com o escritório antigo, toda documentação referente a sua empresa deverá ser devolvida em até 30 dias.
4. Escolha o novo escritório contábil
É recomendado que você já tenha em mente a contabilidade substituta antes mesmo de terminar seu vínculo com o escritório antigo, evitando assim que a sua empresa fique sem assessoria contábil.
Abaixo, separamos alguns critérios relevantes que você precisa levar em consideração antes de fechar uma nova parceria:
- É imprescindível que a nova empresa possua cadastro tanto no CFC (Conselho Federal de Contabilidade), quanto no conselho de contabilidade do seu estado;
- Veja e compare os preços e serviços;
- Busque recomendações e avaliações de clientes que utilizam o serviço;
- Certifique-se que a empresa oferece um bom atendimento e atende às necessidades do seu negócio.
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A transferência de contabilidade é uma prática prevista no código de defesa do consumidor e pode ser realizada sempre que o empreendedor sentir a necessidade de mudança.
Desse modo, caso você queira trocar de contador, saiba que nós, da ERJ Account, vamos ajudar você.
Afinal, possuímos um serviço especializado de troca de contabilidade, onde vamos tornar esse processo muito mais rápido, fácil e seguro.
Além disso, possuímos um time de especialistas em serviços contábeis, fiscais, de planejamento tributário e recuperação tributária, de departamento pessoal, legalização de empresas e muito mais.
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