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As informações que você precisa para realizar a troca de contador com ética e da forma correta
Leia agora o artigo que preparamos e entenda de vez como otimizar e agilizar a troca de contador em sua empresa
Fazer a troca de contador de um empreendimento nem sempre é uma tarefa fácil, porém, em muitos casos, é essencial para que a empresa continue com o seu desenvolvimento.
Nesse contexto, existem muitos caminhos que fazem com que o empresário precise realizar a troca de contabilidade do empreendimento, e realizá-la da forma adequada é importante para evitar que, em um futuro próximo, seja necessária a sua repetição.
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Em nosso artigo, vamos conversar sobre como a mudança de contabilidade deve ser feita para que a sua decisão tenha níveis máximos de acerto.
Qual a importância e quando fazer a troca de contador?
A gente sabe o quão importante é esse profissional no dia a dia de uma empresa.
Ele contribui para a execução de atividades operacionais, como o cálculo de impostos, folha de pagamento, envio de declarações, etc.
O seu contador gera relatórios que são importantes para cumprir com exigências junto ao fisco, bem como para evidenciar os números do seu estabelecimento e facilitar o processo de tomada de decisões com base na sua realidade.
Ele ajuda a sua gestão a fazer escolhas considerando o impacto no futuro do seu empreendimento.
Sendo assim, o trabalho do contador é essencial para a conformidade legal e o dia a dia de uma entidade.
Contudo, é um direito da sua empresa mudar de profissional sempre que não estiver mais satisfeita com os serviços por ele prestados.
Isso pode estar relacionado a diferentes fatores, como, por exemplo:
- Expansão do seu empreendimento e a não possibilidade do escritório atender a essa nova realidade;
- Insatisfação com o atendimento prestado pelo escritório, independentemente do motivo;
- Busca por um profissional que tenha maior experiência com a sua área de atuação, etc.
A lista é bastante extensa, o importante mesmo é que você avalie se, de fato, realizar a troca de contador será a melhor opção para a sua empresa.
O que considerar ao mudar de escritório contábil?
Sendo assim, aspectos importantes ao mudar de profissional contábil, são:
- Adequação da estrutura do escritório às demandas do seu estabelecimento;
- Expertise do profissional contábil com as particularidades desenvolvidas pela sua empresa;
- Diversificada prestação de serviços na área contábil, o que vai suprir as necessidades do seu empreendimento;
- Diversidades de canais de comunicação que atendam às necessidades da sua empresa;
- Facilidade logística de acesso ao escritório, quando for relevante;
- Uso de tecnologias que facilitem e tragam mais praticidade ao seu dia a dia, etc.
Nesse sentido, um aspecto relevante e que deve ser levantado é o que, de fato, sua empresa precisa do novo profissional que será contratado.
É a partir do conhecimento das necessidades do seu estabelecimento que você poderá buscar no mercado um contador que possa atendê-las.
Entenda o que considerar ao fazer a troca de contador
Sendo assim, ao decidir realizar esse procedimento, inicialmente, é importante uma leitura atenta do seu contrato de prestação de serviços.
Verifique o que ele diz sobre o encerramento da parceria, se existe algum prazo ou multa que devam ser cumpridos.
Busque ter uma comunicação clara, honesta e respeitosa com o profissional com o qual está rompendo.
Lembre-se que toda relação está propensa a ter seus momentos de dificuldade, superá-los juntos é o melhor caminho para que ambas as partes sejam beneficiadas.
Garanta que todas as pendências financeiras sejam resolvidas, ao fazer a troca de contador, junto ao seu antigo parceiro.
Relacione todos os documentos e livros que precisam ser entregues à nova contabilidade e estabeleça prazos para que isso aconteça.
Perceba que essas informações serão essenciais para que o novo prestador de serviço possa iniciar suas atividades. Sendo assim, atrasos na entrega podem, inclusive, comprometer as rotinas da sua empresa.
Providencie um distrato contratual e busque ser bastante específico no documento.
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