Checklist de fechamento contábil em dezembro
Em primeiro lugar, para garantir que você não esqueceu nada, criamos um checklist de fechamento contábil em dezembro. Confira-o aqui!
Certamente, fechar as contas no final do ano é uma etapa essencial para garantir que sua empresa comece o próximo ciclo de forma organizada, sem pendências e com uma visão clara de suas finanças.
Sendo assim, um fechamento bem executado previne:
Índice
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- problemas fiscais
- prejuizos financeiros
- correria desnecessária
Por isso, veja abaixo um checklist completo para ajudar diretores financeiros e equipes contábeis a realizarem o fechamento contábil de dezembro com excelência.
Além disso, se quiser entender mais sobre obrigações contábeis e fiscais, leia mais aqui.
Leia também:
1. Reúna todos os documentos necessários
Em primeiro lugar, para evitar atrasos, é importante organizar todos os documentos antes de iniciar o processo. Dessa forma, divida-os em categorias para facilitar:
Fiscal
- Notas fiscais de entrada e saída (NF-e, NFC-e, NFS-e).
- Modelos SPED Fiscal e XML das notas fiscais eletrônicas.
- Guias de recolhimento de tributos (DARF, GNRE).
Financeiro
- Extratos bancários atualizados.
- Comprovantes de quitação de tributos e despesas.
- Contratos de financiamento ou empréstimos.
Trabalhista
- Comprovantes de FGTS, INSS e contribuições sindicais.
- Documentos de pagamento de férias, rescisões e benefícios.
- Registros de vales e outros auxílios concedidos.
Em resumo, com essa organização, você não apenas previne esquecimentos, mas também otimiza seus processos de pagamentos.
2. Realize a conferência de obrigações trabalhistas
Em segundo lugar, as obrigações trabalhistas são uma parte crítica do fechamento. Por exemplo, lembre-se de:
- Lançar as provisões de férias e 13º salário.
- Realizar os pagamentos de salários e encargos (INSS, FGTS, IRRF).
- Conciliar as contas trabalhistas para verificar se os saldos estão corretos.
Dessa forma, você evita pagar multas.
3. Apure e organize as obrigações fiscais
Em seguida, para manter a conformidade fiscal, siga esses passos:
- Registre todas as compras e vendas realizadas no período.
- Apure e quite os impostos devidos.
- Baixe os pagamentos de fornecedores e os recebimentos de clientes.
- Concilie as obrigações tributárias registradas.
Em resumo, confira se o planejamento tributário do ano foi respeitado.
4. Atualize e analise o patrimônio
Em seguida, essa etapa é crucial para evitar erros contábeis relacionados a ativos:
- Verifique se houve aquisição de novos ativos imobilizados.
- Calcule e registre as depreciações correspondentes.
- Atualize o controle de bens patrimoniais no sistema contábil.
Sendo assim, uma vez organizado, você pode até se preparar para uma auditoria preventiva, por exemplo.
5. Controle o estoque
Apesar de parecer estranho, até mesmo empresas prestadoras de serviço devem revisar seus estoques:
- Atualize o inventário de produtos, insumos ou recursos.
- Concilie os dados de estoque com os relatórios financeiros.
- Planeje reposições para evitar falta de itens essenciais no início do ano.
Confira com atenção para não perder nenhum detalhe e sofrer com estoque parado, por exemplo.
6. Revise as contas contábeis
Assim como o planejamento tributário, revise minuciosamente as contas contábeis, por exemplo:
- Registre receitas, despesas e extratos bancários.
- Concilie saldos de clientes, fornecedores e bancos.
- Identifique e resolva divergências em contas a pagar ou receber.
Dessa forma, você não apenas organiza a casa, mas também se protege de problemas futuros em seus relatórios.
7. Avalie provisões e passivos
Prepare sua empresa para o próximo ano, revisando, por exemplo:
- Provisões trabalhistas, tributárias e judiciais.
- Dívidas em aberto e possíveis renegociações.
- Compromissos financeiros de longo prazo.
Ou seja, o quão antes você se preparar para o ano seguinte, melhor ele será.
8. Emita relatórios gerenciais e planeje auditorias
Por fim, conclua o fechamento com relatórios que deem clareza ao planejamento estratégico:
- Compare os resultados financeiros com meses anteriores.
- Planeje auditorias internas ou externas para validar os dados.
- Avalie as metas alcançadas e defina objetivos para o próximo ano.
Dessa forma, você já pode considerar parte do seu trabalho de 2025 realizado!
Em síntese
Seguir um checklist completo para o fechamento contábil de dezembro não apenas garante que sua empresa comece o próximo ano de forma organizada e preparada para novos desafios, mas também, dessa forma, além de evitar problemas fiscais e financeiros, oferece uma base sólida para o planejamento estratégico.
Portanto, caso precise de suporte especializado para otimizar seu fechamento contábil e alinhar os resultados financeiros às metas da sua empresa, conte com a nossa equipe. Afinal, estamos prontos para ajudar.
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