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Guia prático de como mudar de contabilidade em segurança
Tenha todas as informações necessárias para mudar de contabilidade de forma segura, efetiva e descomplicada
Muitos empreendedores se questionam se é possível mudar de contabilidade e quais passos precisam ser tomados para que isso aconteça.
Logo, devido à complexidade desse tema e a sua importância no meio empresarial, decidimos trazer neste texto um passo a passo detalhando o que precisa ser feito para mudar de contabilidade e não ter problemas relacionados a multas ou quebra de contrato.
Confira!
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Veja também:
- Descubra como é fácil trocar de contador!
- Transferência de responsabilidade de contador: saiba como fazer;
- Como fazer a troca de contador?
A importância da contabilidade
Como sabemos, a agenda do empreendedor costuma ser extremamente ocupada, não sobrando tempo para cuidar de pendências financeiras envolvendo impostos e obrigações jurídicas.
Desse modo, ao contratar um escritório de contabilidade, todas essas tarefas deixarão de ser responsabilidade da sua empresa e ficarão centralizadas na mão de um grupo de profissionais que realmente entendem do assunto.
Veja que um dos maiores problemas enfrentados pelas companhias fica por conta da inexatidão ao calcular seus impostos, o que pode ser detectado pela Receita Federal e gerar multas que podem chegar a casa dos 70% sobre o valor devido.
A contabilidade serve justamente para mitigar a ocorrência de erros como esses, já que o contador poderá te auxiliar com toda burocracia e com todos os assuntos fiscais e tributários.
Além disso, você terá um controle financeiro muito mais efetivo, já que esses profissionais irão cuidar de todos os assuntos contábeis, como a gestão do fluxo de caixa, elaboração do planejamento financeiro, etc.
Posso mudar de contabilidade?
Conforme previsto no código de defesa do consumidor, todo empresário tem direito a mudar de contabilidade sempre que achar necessário.
Entretanto, é preciso estar atento às cláusulas e condições impostas pelo seu atual escritório, tendo em vista que algumas empresas estabelecem uma multa contratual referente à quebra de contrato.
Como mudar de contabilidade?
Para mudar de contabilidade, primeiro, é necessário que você realize a consulta do seu contrato atual, a fim de verificar se há alguma cláusula de rescisão do contrato.
Em seguida, consulte se há pendências deixadas pelo contador atual e envie um e-mail formalizando o encerramento do contrato ou uma carta registrada pelos correios.
Ao solicitar o encerramento do vínculo, a instituição contábil precisa organizar toda documentação cadastral, contábil, fiscal e pessoal da empresa, e devolver aos proprietários em no máximo 30 dias.
Além dos documentos contábeis, também é fundamental solicitar um relatório da situação atual de sua empresa, o que inclui a situação dos débitos com órgãos municipais, estaduais e federais, parcelamentos de dívidas em andamentos, etc.
Lembrando que o termo de transferência de responsabilidade técnica é um documento extremamente importante e que precisa ser preenchido, formalizando assim a troca de escritório.
Por fim, cabe ao novo contador confeccionar um novo contrato, expressando toda sua responsabilidade técnica sobre a empresa contratante.
De forma resumida, o passo a passo para mudar de contabilidade é:
- Realizar uma consulta em relação ao contrato atual;
- Consultar possíveis pendências;
- Realizar a comunicação adequada para o atual serviço contábil;
- Contratar um novo serviço contábil.
Seja cauteloso ao seguir com esse processo
Embora mudar de contabilidade seja um processo relativamente simples, lembre-se de estar atento ao contrato e ao distrato de prestação de serviço, já que são eles os responsáveis por determinar onde começam e onde terminam as responsabilidades do contador.
Logo, caso tenha dúvidas, não hesite em solicitar auxílio ao seu novo escritório e evite problemas para a sua empresa no futuro.
Conte com os serviços especializados da ERJ Account!
É normal que algumas empresas optem por mudar de contabilidade conforme o passar do tempo, seja por razões relacionadas a valores, falta de comunicação ou até mesmo a maneira como o serviço vem sendo prestado.
Independentemente do motivo, é importante contar com uma contabilidade especializada, que atenda às suas necessidades e possa ser o parceiro de que você precisa para manter uma empresa organizada, saudável e lucrativa.
Nesse sentido, saiba que nós, da ERJ Account, somos a opção ideal para você.
Afinal, além de ter serviços contábeis e fiscais de excelência, vamos ajudar você em toda a sua troca de contabilidade.
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