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Entenda como o fluxo de caixa contribui para otimizar a forma como a gestão da sua empresa é feita
Saiba como o fluxo de caixa ajuda a melhorar os resultados do seu empreendimento
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial em qualquer negócio.
Ele informa quanto dinheiro seu negócio tem à sua disposição em um determinado momento.
Se seu fluxo de caixa for positivo, significa que você tem mais dinheiro entrando do que saindo.
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Em outras palavras, seu negócio tem excedente de caixa e pode fazer investimentos ou expandir operações.
A demonstração do fluxo de caixa é uma das demonstrações financeiras, que mede a capacidade de uma empresa de gerar e usar seu caixa.
Ela ajuda as empresas a entender a quantidade de dinheiro que entra no negócio e sai dele com regularidade.
Um fluxo de caixa saudável afeta diretamente a capacidade de uma empresa de continuar como uma operação bem-sucedida, bem como de suportar os desafios operacionais que possam surgir no futuro.
Qual a importância do fluxo de caixa para uma empresa?
O fluxo de caixa informa quanto dinheiro seu negócio tem à sua disposição em um determinado momento.
Ao apresentar resultados positivos, consiste em um indicativo que você tem valores disponíveis em seu caixa.
Quando o fluxo de caixa for negativo, sua empresa poderá ter que pedir dinheiro emprestado ou fazer sacrifícios para cumprir suas obrigações de curto prazo.
Quando seu negócio tem um fluxo de caixa negativo, pode não ter liquidez suficiente para fazer os pagamentos necessários.
É importante ficar de olho no fluxo de caixa de sua empresa, porque ele pode indicar se seu negócio está tendo sucesso ou falhando.
Caso o fluxo de caixa for negativo, isso pode ser um sinal de que sua empresa está com problemas.
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Como um negócio mede o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é a diferença entre a quantidade de caixa que flui para um negócio e a quantidade que flui para fora dele.
É frequentemente representado como um gráfico ou uma declaração.
Há três elementos-chave a serem rastreados ao medir o fluxo de caixa: receita, despesas e lucro líquido.
A receita de uma empresa é a quantidade de dinheiro que ela recebe das vendas.
Já as despesas representam o custo de fazer negócios, tais como folha de pagamento, aluguel e contas de serviços públicos.
É um fator crítico ao medir o fluxo de caixa: se as despesas superam a receita, o fluxo de caixa de uma empresa diminui.
Definindo termos de fluxo de caixa para uma empresa
Dito isso, a fim de que você tenha um melhor entendimento sobre o seu funcionamento, nas linhas abaixo você conhecerá alguns termos importantes sobre o assunto.
- Receita: o dinheiro que sua empresa ganha com a venda de bens ou serviços;
- Gastos: dinheiro que sua empresa gasta para ganhar dinheiro. Isto inclui coisas como matérias-primas, mão de obra, aluguel, serviços públicos e outros custos operacionais;
- Dívida pendente: empréstimos, hipotecas, saldos de crédito rotativo e outros tipos de dívida que sua empresa deve;
- Fluxo de caixa: a quantidade de dinheiro que entra e sai de um negócio.
Nos próximos tópicos, você conhecerá mais sobre o assunto e como implementá-lo em sua empresa.
Por que o fluxo de caixa é importante?
O fluxo de caixa é uma medida crítica da saúde financeira a curto prazo de uma empresa.
É um indicador confiável da saúde financeira geral de uma empresa e da sua sustentabilidade a longo prazo.
Ele diz a um empreendimento se tem dinheiro suficiente em sua conta para cumprir suas obrigações de curto prazo, tais como pagar funcionários e fornecedores.
Sendo assim, o fluxo de caixa é um fator essencial em qualquer plano de negócios.
Necessidade de conhecer sua base de fluxo de caixa
Conhecer sua os valores ligados ao fluxo de caixa é importante por um par de razões.
Primeiro, ele permite que você mantenha um registro de quanto dinheiro você está trazendo e trazendo para fora de seu negócio.
Em segundo lugar, ele lhe fornece uma base a partir da qual você pode fazer ajustes.
Observando seu fluxo de caixa, você pode ver quando está recebendo mais negócios do que você tem capacidade para lidar e quando você deve reduzir a escala.
Você pode fazer isso configurando parâmetros que acionam uma ação quando você atinge um determinado limite.
Por exemplo, você pode estabelecer uma regra que se você receber mais de cinco pedidos de um determinado cliente, você contratará um assistente virtual para ajudá-lo a manter-se em dia com os pedidos.
Desta forma, você não fica sobrecarregado e seu negócio ainda ganha dinheiro.
Quando o fluxo de caixa é importante nos negócios?
O fluxo de caixa é importante em todas as etapas do ciclo comercial.
Os empresários devem acompanhar de perto o fluxo de caixa, especialmente quando a empresa é nova e o dinheiro é limitado.
Ele é ainda mais crítico em tempos de incerteza econômica, quando as vendas podem diminuir.
É importante prestar atenção ao seu fluxo de caixa durante os períodos de alto crescimento.
As empresas em crescimento normalmente têm altos fluxos de caixa, portanto um fluxo constante de caixa é essencial para manter o negócio a funcionar.
Ele se torna primordial quando um empreendimento considera investir em um novo projeto ou expandir suas operações.
Perceba que, caso não tenha dinheiro suficiente em caixa, ela pode precisar de dinheiro emprestado para financiar o projeto. Isto pode prejudicar o fluxo de caixa de uma empresa.
5 dicas para ajudar você a melhorar seu fluxo de caixa instantaneamente
Nas próximas linhas, você conhecerá como lidar com ele da forma correta em sua empresa.
Acompanhe seus gastos
Isto parece simples, mas muitas empresas não têm certeza de quanto gastam a cada mês em vários itens.
Também busque anotar tudo em que você gasta dinheiro a cada mês, incluindo impostos e folha de pagamento.
Contrate um consultor financeiro
Se você não tiver um consultor financeiro, agora é a hora de encontrar um.
Um bom assessor financeiro pode ajudá-lo a entender sua situação financeira e fazer recomendações que melhorem seu fluxo de caixa.
Negocie com fornecedores
Se você tem uma grande quantidade de faturas pendentes, você pode estar prejudicando seu fluxo de caixa.
Tente negociar as condições de pagamento com seus fornecedores. Isto pode ajudá-lo a melhorar seu fluxo de caixa, reduzindo o tempo que você tem para esperar pelo pagamento.
Seja cauteloso ao fazer grandes investimentos
Grandes investimentos, tais como equipamentos ou bens imóveis, podem ajudar um negócio a crescer.
No entanto, eles também absorvem dinheiro que poderia ter sido usado para pagar contas.
Tenha certeza de que seu fluxo de caixa pode facilitar a realização desses investimentos antes de fazê-los.
Use pagamentos on-line
Quando puder, use sistemas de pagamento on-line para fazer pagamentos. Isto o ajudará a reduzir a quantidade de tempo que você passa esperando por pagamentos.
No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você a lidar com esse assunto com mais tranquilidade:
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