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A contabilidade tem papel fundamental na produtividade da sua empresa e se ela não é satisfatória, você deve tomar uma atitude
Trocar de contabilidade é um direito de todo empreendedor e você pode sim realizar ela a qualquer momento
A contabilidade é um dos setores mais importantes de uma empresa; por isso, uma má administração causa graves prejuízos ao empreendimento, podendo, até mesmo, levá-lo à falência.
Portanto, caso você não se sinta mais satisfeito com os serviços prestados pelo seu contador, acredite que ele não consegue atender às necessidades da sua empresa ou por qualquer outro motivo, é preciso realizar a troca desse profissional.
“Mas eu posso trocar de contador?”, você deve se perguntar… Sim, você pode realizar essa troca, e nós vamos mostrar como.
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Acompanhe!
Posso trocar de contador?
Como já foi mencionado anteriormente, sim, você pode trocar de contador. Além disso, não precisa ter um motivo específico para realizar essa troca, trata-se de um direito seu realizar a mudança de contador.
Mas é fácil mudar de contador?
Sim. Esse processo pode ser mais fácil do que você imagina, mas é importante que você tome alguns cuidados a fim de que essa troca não seja uma grande dor de cabeça, trazendo problemas para você e para a sua empresa.
Sendo assim, é importante que você analise bem o contrato firmado com o seu contador atual. Verifique os prazos acordados e as cláusulas referentes à multa por rescisão contratual.
Esse é o primeiro passo para realizar a troca de contador de forma segura, pois, assim, será possível evitar problemas legais por possíveis quebras contratuais.
Também é muito importante que você já tenha em mente o novo escritório de contabilidade ou o profissional contábil que irá cuidar desse setor. Desse modo, você evita que esse setor fique sem os cuidados de um especialista após realizar o fim do contrato com o contador atual.
Como escolher um novo contador?
Em primeiro lugar, você precisa conhecer realmente a sua empresa, ou seja, os seus objetivos, as suas metas e as suas necessidades. Dessa maneira, você poderá escolher um profissional contábil que atenda às necessidades do seu negócio.
Nesse viés, é importante que você considere se o novo escritório contábil:
- Atende às necessidades da sua empresa;
- Dispõe de profissionais com expertise no seu segmento de atuação ou nas atividades desenvolvidas por sua empresa;
- Possui canais de comunicação de fácil acesso;
- Utiliza tecnologias e inovações para trazer mais assertividade e praticidade à rotina e às atividades da empresa;
- Está comprometido com o sucesso do seu negócio,etc.
Agora que você já sabe que pode trocar de contador e como escolher uma nova contabilidade, é hora de saber como realizar essa mudança, não é mesmo? Veja a seguir!
O que é preciso para mudar de contador?
Regra geral, para mudar de contador, você precisa seguir os passos a seguir:
- Analise o contrato com o atual contador;
- Verifique e registre as possíveis pendências deixadas pelo seu atual contador, como impostos que ainda precisam ser pagos, declarações que precisam ser finalizadas etc.;
- Comunique sua decisão ao contador atual através de e-mail ou de carta registrada em correio;
- Formalize o encerramento dos serviços contábeis;
- Solicite todos os documentos relacionados à contabilidade da sua empresa, como senhas e logins para acessar os sistemas devidos, bem como o termo de transferência de responsabilidade técnica para poder formalizar a transição de contabilidade;
- Realize a assinatura do novo Contrato de Prestação de Serviços Contábeis.
Veja também:
- Transferência de responsabilidade de contador: saiba como fazer.
- Quais são os documentos para trocar de contabilidade?
- Como fazer a troca de contador?
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