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Conheça os documentos necessários para trocar de contabilidade da forma correta
Está pensando em trocar de contabilidade? Então leia o artigo que preparamos e conheça os documentos para trocar de contabilidade
Trocar de contador é algo que pode ser necessário em qualquer empresa, mas você já se perguntou quais são os documentos para trocar de contabilidade?
Se essa é a sua dúvida, você está no lugar certo!
No artigo de hoje, vamos conversar sobre quais os documentos que você precisa solicitar da sua contabilidade para realizar a mudança e, inclusive, para que o novo profissional possa trabalhar da maneira correta.
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Então fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma ótima leitura!
Quando trocar de contabilidade?
Inicialmente, é importante que você saiba que a sua empresa pode mudar de profissional contábil sempre que achar necessário.
Os motivos que podem levar a essa necessidade são inúmeros:
- Busca por outro escritório que atenda à demanda da sua empresa após ela ter se expandido;
- Busca por um contador especializado em um determinado segmento;
- Entre outros.
Quais os cuidados ao realizar a troca de contabilidade?
Sendo assim, ao optar pela mudança de contabilidade, além, é claro, de se preocupar com os documentos necessários para a troca de contabilidade, é importante dar atenção a alguns aspectos, como, por exemplo:
- O que o seu contrato diz sobre o encerramento, principalmente em relação aos prazos e multas que devem ser obedecidos;
- Nível de domínio das particularidades por parte do novo escritório, principalmente da legislação, relacionadas à atividade desenvolvida pela sua empresa;
- Canais de atendimento disponibilizados;
- Valor dos honorários;
- Serviços prestados, etc.
Dessa forma, para que a escolha, de fato, supra as suas necessidades e expectativas, é imprescindível que você conheça a sua empresa e o que, de fato, ela precisa, tratando-se de serviços contábeis.
Quais os documentos necessários para trocar de contabilidade?
De posse dessas informações e depois de decidir qual será o novo profissional que tomará conta da contabilidade da sua empresa, chegou a hora de entender quais os documentos necessários para trocar de contabilidade.
Um dos principais é o distrato contratual, formalizando o fim da prestação de serviços por parte da contabilidade anterior.
Também é importante solicitar todos os livros e documentos da sua empresa que estão de posse da contabilidade antiga, principalmente aqueles cuja escrituração diz respeito à competência do período em que ela estava responsável por assessorar sua empresa.
Sendo assim, atente-se para:
- Livros fiscais (Livro Registro de Entradas, Livro Registro de Saídas, Livro Registro de Serviços Prestados, Livro Registro de Serviços Tomados);
- Livros Contábeis (Razão, Diários, Inventário, etc.);
- Relatórios contábeis com Balanço Patrimonial e DRE;
- Documentos referentes a movimentação do seu empreendimento (duplicatas, notas fiscais, contratos, guias de impostos pagos, dentre outros);
- Arquivos de declarações e seus respectivos recibos, etc.
Esse também é um momento interessante para verificar como está o cadastro da sua empresa junto aos órgãos públicos e a regularidade fiscal do seu negócio.
Uma dica é fazer consultas junto à Receita Federal, Secretaria da Fazenda do seu estado e prefeitura, e também buscar emitir certidões negativas nos respectivos órgãos.
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Entender quais são os documentos para trocar de contabilidade é muito importante, porque a sua nova contabilidade dependerá dessas informações para que possa dar continuidade aos seus trabalhos.
Também evita que você esqueça de solicitar algum relatório ou mesmo documento referente a declaração que seja do profissional anterior, buscá-los no futuro pode ser bastante complicado.
Nesse contexto, é importante que você saiba que nós, da EJPL, somos uma contabilidade preparada para ajudar você na troca de contabilidade de maneira ética e ágil.
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