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Tudo o que você precisa saber para abrir a sua empresa em Santo André/SP!
Documentação organizada, processos concluídos e contabilidade estruturada serão cruciais para abrir sua empresa com facilidade
Abrir o próprio negócio em Santo André/SP não é uma tarefa simples, entretanto, quando realizada de forma organizada e seguindo um passo a passo correto, é muito mais fácil evitar a burocracia e os problemas que podem surgir.
Uma das principais etapas do procedimento é, com certeza, possuir os documentos certos e exigidos pelos órgãos competentes no momento da abertura, como, por exemplo, RG, CPF, título de eleitor, comprovantes de endereço de todos os sócios da empresa, além da declaração do imposto de renda, cópia do IPTU, atividades da empresa, qual será o nome fantasia e até mesmo todo tipo de documentação que pode ser exigida durante cada uma das etapas, que podem variar conforme a natureza do negócio que será aberto.
A fim de que você, empresário, tenha em mãos todas as informações necessárias, nós vamos apresentar, neste artigo, todas as etapas e os documentos exigidos para que a sua empresa seja aberta em Santo André/SP com facilidade e, principalmente, segurança.
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Checklist com todas as documentações necessárias para abrir a sua empresa
Se você chegou até aqui é porque realmente precisa de uma lista que exemplifique e apresente todos os documentos que você vai precisar até a hora de abrir as portas do seu tão sonhado negócio próprio, não é?
Então, pode pegar seu papel e sua caneta e deixar anotadas as seguintes listas.
Para começar, vamos aos documentos pessoais, que serão exigidos tanto de você quanto dos seus sócios que pretendem abrir a empresa em Santo André/SP:
- RG (cópia autenticada);
- CPF (cópia simples);
- Certidão de casamento;
- Carteira do órgão regulamentador (que pode ser OAB, CREA, CORE, CRA, entre outros);
- Comprovante de endereço residencial (cópia simples);
- Última declaração do imposto de renda.
Depois de organizar os documentos acima, chegou a hora de selecionar também a documentação da sua futura empresa:
- Comprovante de endereço comercial da sede da empresa (cópia simples do documento);
- IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária ou indicação fiscal do imóvel sede da empresa;
- Atividades da empresa;
- Nome fantasia.
Com todas essas informações em mãos, chegou a hora de dar início às etapas de abertura da sua empresa em Santo André, nós separamos cada uma delas e você vai conferir a partir de agora!
Passo a passo para abrir a sua empresa em Santo André/SP
Agora que você já conseguiu separar todos os documentos necessários para dar início aos processos, é importante estar ciente que novas informações podem ser exigidas, o que vai variar de acordo com o tipo societário, o faturamento e o porte a ser optado para sua empresa.
Lembrando que a lista de documentos que apresentamos anteriormente tem como foco o procedimento de abertura de negócios voltado a empresários que estão se preparando para abrir uma ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte).
Se esse não for o seu caso, é importante estar ciente de que novos documentos serão exigidos, principalmente se tratando de empresas de grande porte.
Sabemos também que, além de toda a documentação e de todos os procedimentos, uma dúvida muito comum entre empresários e empreendedores é quanto ao custo que envolve a abertura de uma empresa na cidade de Santo André/SP. A fim de te ajudar, criamos um artigo com todas as informações que você vai querer saber sobre o assunto:
E para dar seguimento, siga os passos a seguir para abrir a sua empresa em Santo André/SP.
Faça o contrato social
Todos nós possuímos uma certidão de nascimento, certo? A sua empresa também vai precisar dela, e é exatamente esse o papel do contrato social. Esse documento possui diversas informações, como os dados de cada um dos sócios, quais serão as responsabilidades de cada um, do ramo de atuação e do capital inicial do negócio.
O contrato social é a primeira etapa, porque é um documento exigido nas etapas seguintes, e a sua elaboração será um pilar essencial para o seu negócio, definindo suas características principais.
Realize o registro na junta comercial
Essa é uma etapa essencial para que a sua empresa exista de verdade, e o principal: possa atuar legalmente, evitando maiores problemas. O registro na junta comercial pode ser facilmente comparado também a uma certidão de nascimento, entretanto, diferentemente do contrato social, esse registro trata-se de uma certidão para o CNPJ do seu negócio.
Será na junta comercial que você receberá o NIRE, que é o Número de Identificação do Registro da Empresa, informação de suma importância para conseguir o seu CNPJ.
E para realizar o requerimento, alguns documentos que já citamos anteriormente serão necessários, como o contrato social, as cópias autenticadas dos documentos pessoais de cada um dos sócios (RG e CPF), o requerimento padrão da junta comercial, os modelos 1 e 2 da FNC (Ficha de Cadastro Nacional) e, por fim, o pagamento de todas as taxas do DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais).
E se, depois de ler todas essas informações, você ficou com alguma dúvida sobre como funciona a legalização de uma empresa, nós explicamos isso melhor no artigo abaixo:
Abertura do CNPJ para empresas em Santo André/SP
A partir do momento em que você receber o NIRE da sua empresa, será possível abrir o CNPJ. O processo é simples e pode ser facilmente feito pela internet, no site da Receita Federal.
Será necessário também o envio de alguns documentos. Essa etapa pode ser feita pelos Correios ou indo pessoalmente até a Receita Federal.
Se precisar de ajuda, você pode conferir o passo a passo completo no nosso artigo:
A partir dessa etapa, ela pode se diferenciar para dois tipos de empreendedores. Os MEIs, por exemplo, podem realizar o pedido do seu CNPJ diretamente no Portal do Empreendedor e concluir o pedido online facilmente.
Todavia, para todos os outros casos, serão necessárias novas informações para concluir a etapa e os novos documentos que serão exigidos. Nós vamos listá-los para você a seguir:
- Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica, conhecida por FCPJ;
- Quadro de Sócios e Administradores, o QSA;
- Ficha específica, que será exigida conforme o órgão conveniente;
- Documento Básico de Entrada, o DBE do CNPJ;
- Ficha de beneficiários finais.
É importante ressaltar que será nessa etapa em que os sócios poderão escolher qual será a atividade da empresa apontando as CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Dessa maneira, a Receita Federal vai conseguir realizar a tributação e a fiscalização do seu negócio da forma correta.
Obtenha o alvará de funcionamento
Chegou o momento de conseguir as licenças que vão permitir a atuação legal da sua empresa para as atividades que foram registradas, conforme explicamos no tópico anterior.
Normalmente, para realizar esse pedido, é necessário apenas ir até a prefeitura ou até mesmo, em casos específicos, ir até o órgão governamental municipal responsável pelo alvará exigido.
Essa etapa vai exigir também novos documentos, como:
- Realização da análise do endereço da empresa;
- Formulário da prefeitura;
- Cópia do CNPJ;
- Cópia do contrato social;
- Laudo de órgãos de vistoria (caso necessário).
Não se esqueça que, no momento de pedir os alvarás, é importante considerar as particularidades do seu negócio, visto que o ramo de atuação será determinante na hora de exigirem mais ou menos alvarás de funcionamento.
Por fim, realize a inscrição estadual
Esse é o momento de realizar o registro formal da empresa e também o seu cadastro no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), o que vai permitir que a sua empresa possa comercializar produtos no território brasileiro.
Para conseguir essa inscrição estadual no estado de São Paulo, você vai precisar do CNPJ da empresa, acessar o site da Secretaria da Economia de São Paulo e pedir a inscrição.
Os documentos que podem ser necessários nessa etapa são:
- Documento único de cadastro (DUC), em três vias;
- Documento complementar de cadastro (DCC), em uma via;
- Comprovante de endereço dos sócios (pode ser cópia autenticada);
- Documento de direito de uso do imóvel, que pode ser o contrato de locação (cópia autenticada);
- Número do cadastro fiscal do seu contador;
- Comprovante de contribuinte do ISS (para empresas prestadoras de serviços);
- Certidão simplificada da junta comercial;
- Ato constitutivo (cópia);
- CNPJ (cópia);
- Alvarás de funcionamento (cópias);
- RG e CPF de cada um dos sócios.
Lembre-se também que, além de todas essas etapas, você vai precisar fazer o cadastro na Previdência Social no prazo de até 30 dias após o início das atividades do seu negócio. É obrigatório para micro e pequenas empresas mesmo que elas não possuam funcionários.
A partir de agora, você possui em mãos todas as informações e documentações necessárias para tirar a sua futura empresa do papel sem “dor de cabeça”, burocracia ou complicações.
Com todos esses dados, é ainda mais fácil identificar a importância de ter uma contabilidade em Santo André/SP, como nós, da ERJ Account, ao seu lado para auxiliar em todos os passos e simplificar toda a papelada.
Conhecemos muito bem como funciona uma abertura de empresas em Santo André/SP e sabemos exatamente aonde ir e o que entregar em cada parte do processo, então, se você quer focar a inauguração da sua empresa, deixe que a nossa equipe cuide de todo o restante para você!
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