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Com estes 3 passos, você fará o controle de estoque com muito mais facilidade em sua empresa!
3 passos que todo gestor precisa seguir para fazer um controle de estoques adequado em seu empreendimento
Fazer o controle de estoques da maneira correta é essencial para que sua empresa evite desperdícios e problemas junto a seus clientes, os quais possam comprometer a satisfação e o fechamento de vendas futuras.
Sabendo disso, o artigo que preparamos hoje foi desenvolvido para ajudar você a realizá-lo de maneira mais adequada em seu empreendimento.
Nele, vamos bater um papo sobre o que, de fato, é o controle de estoques, dificuldades que muitos gestores têm ao fazê-lo e 3 passos que você precisa seguir para otimizar o seu acompanhamento.
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Dito isso, leia o nosso artigo até o final e saiba mais sobre como otimizar os seus processos nessa área em seu estabelecimento.
O que é o controle de estoques?
A gente pode entender por controle de estoque todas as ações realizadas para acompanhar as variações dos produtos que serão comercializados ou transformados em seu empreendimento.
Ele diz respeito à maneira como os itens serão:
- Recepcionados;
- Conferidos;
- Registrados em sistema;
- Guardados;
- Usados (no caso de fábricas e de prestadores de serviços);
- Remetidos para clientes (tratando-se de indústrias e de empresas comerciais) etc.
Sendo assim, o controle de estoques visa abordar, de forma integral, a maneira como sua empresa trata seus produtos, indo desde a compra, ao considerar a quantidade que deve ser adquirida, por exemplo, até mesmo a saída.
Antes de a gente passar ao próximo tópico, conheça alguns artigos que vão ajudar a simplificar a gestão do seu negócio:
- Posso trocar de contador? Saiba o que fazer!
- Mapeamento societário: qual sua importância?
- Quais são os documentos para trocar de contabilidade?
Quais são as dificuldades de realizá-lo?
Promover o controle de estoques nem sempre é uma tarefa fácil
Inicialmente, é necessário que haja rotinas que permitam o registro adequado das mercadorias em sistema específico.
Fazer isso permite que você possa saber, com mais facilidade, quais são aqueles produtos que precisam ser adquiridos, que devem ser priorizados na venda e no uso etc.
Outra grande dificuldade está em estabelecer rotinas que permitam que os números presentes nos seus controles sejam os mesmos daqueles existentes fisicamente.
Erros ao digitar pedidos, no momento de separá-los, e extravios são aspectos que contribuem para que exista divergência nessas informações.
3 passos que vão ajudar você a fazê-lo da forma correta em seu empreendimento
Abaixo, separamos três passos que vão ajudar você a ter um controle de estoques mais eficiente em sua empresa.
Passo 1 – prepare o local
Questões como umidade, temperatura, luminosidade e contato com produtos que tenham cheiro podem interferir na qualidade das suas mercadorias.
Além disso, o local onde seus produtos ficarão estocados pode facilitar ou dificultar o escoamento, além de proporcionar facilidade para ocorrência de acidentes.
Sendo assim, analise qual o local ideal onde eles deverão ser acondicionados.
Faça isso antes mesmo de adquiri-los ou de chegarem à sua empresa.
Passo 2 – crie rotinas
Tratando-se de controle de estoques, criar rotinas é essencial para evitar perdas.
Por exemplo, ao chegar a alguma mercadoria, faça com que elas sejam devidamente conferidas, estabeleça profissionais responsáveis pela tarefa.
Também delegue a tarefa da realização dos registros no seu sistema.
Cuidado com furtos!
Faça com que os responsáveis por atividades como essas sejam diferentes, isso contribui para proteger o seu empreendimento.
Passo 3 – monitore
Esteja sempre de olho nos números relacionados aos seus estoques.
Dessa forma, faça contagens periódicas, verifique itens que devem ser repostos, procure sempre valores mais em conta no mercado, mas cuidado para não reduzir a qualidade das suas entregas.
Atenção também para a data de validade dos seus itens!
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Como vimos em nossa conversa, ter um controle de estoques eficiente é fundamental para evitar que sua empresa tenha prejuízos.
Nesse sentido, seguir os passos que trouxemos em nosso artigo ajudará você a lidar com eles de maneira mais eficiente.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da ERJ, somos uma contabilidade que vai ajudar você a ter uma gestão mais eficiente da sua empresa, e isso também vale para o seu controle de estoques.
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