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Entenda o que é e quais as vantagens de escolher uma contabilidade digital
Reunimos informações importantes que vão ajudar você ao optar pela contabilidade digital
Contabilidade digital é um termo que tem estado, cada vez mais, no dia a dia de empreendedores que buscam mais praticidade às suas rotinas.
Sabendo disso, no artigo de hoje, vamos buscar entender mais sobre o assunto, o que, de fato, é a contabilidade digital, quais problemas ela ajuda a resolver e o que você precisa levar em conta ao contratar esse tipo de serviço para o seu empreendimento.
Fique com a gente até o final do nosso artigo e saiba como a contabilidade contribui para dar mais facilidade à sua gestão.
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O que é contabilidade digital?
Contabilidade digital pode ser entendida como uma modalidade de prestação de serviços contábeis que utiliza ferramentas digitais, principalmente a internet, na prestação de serviços.
Dessa maneira, ela traz como facilidades:
- Entrega de documentos por meios digitais;
- Reuniões por videoconferência;
- Envio de relatórios para clientes pela internet;
- Plataforma própria para acompanhamento dos indicadores da empresa;
- Entrega de guias, folha de pagamento, dentre outros, com ajuda de e-mail e outras ferramentas.
Devido à praticidade que essa modalidade de serviço apresenta, trata-se de um tipo de serviço cada vez mais contratado por empresas de diferentes segmentos e perfis.
Separamos alguns artigos que vão ajudá-lo a gerir sua empresa com ainda mais eficiência, conheça-os antes de a gente ir ao próximo tópico:
- Conheça as vantagens da terceirização financeira
- Reduza custos com um planejamento tributário efetivo
- Recuperação de crédito tributário: saiba como fazer em sua empresa!
Quais problemas ela contribui para solucionar em uma empresa?
Uma das maiores questões que a contabilidade digital contribui para resolver está relacionada à facilidade na comunicação entre escritório e empresa contratada.
Por meio dela, a distância entre o setor administrativo da sua empresa, por exemplo, passa a ser reduzida consideravelmente.
Isso porque informações podem ser obtidas por canais variados, não apenas por telefone, presencialmente ou por e-mail, como acontece na contabilidade tradicional.
Na contabilidade digital, você pode contar com plataformas específicas nas quais você poderá solicitar orientações, enviar e receber documentos.
Portanto, a contabilidade digital também contribui para gerar mais economia para o seu negócio.
Isso acontece tendo em vista que você não precisará ter gastos extras com transporte para o envio e a coleta de documentos físicos no escritório.
A certificação digital é uma ferramenta que contribui para que essa realidade seja possível.
Dito isso, assista ao vídeo abaixo e conheça mais sobre o assunto:
O que considerar ao escolher uma contabilidade digital?
É fato que a contabilidade digital traz muitos benefícios, principalmente para empresas que contam com esse tipo de serviços.
Todavia, você precisa ter atenção a alguns aspectos ao contratar serviços nessa modalidade.
O primeiro deles é se, de fato, ela dará suporte às necessidades integrais da sua empresa.
Sua gestão usa a análise de determinados relatórios e índices para tomar decisões?
Procure saber se ela fará essa entrega.
Outro ponto importante é o valor cobrado.
Certifique-se que ele estará dentro do orçamento do seu negócio; caso contrário, você terá problemas para honrar seus compromissos.
Também, ao firmar contrato de parceria, assegure-se de que tudo o que foi acordado esteja especificado nele.
Isso ajudará a evitar e a resolver conflitos que possam surgir no futuro de maneira mais fácil e objetiva.
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A contabilidade digital é uma alternativa que veio para facilitar o dia a dia dos gestores, dando mais praticidade às suas rotinas.
Nesse cenário, ao contratar esse serviço para sua empresa, atentar-se aos aspectos que trouxemos em nosso artigo contribui para que você faça uma escolha acertada.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da ERJ, também disponibilizamos serviços de contabilidade digital e podemos ajudar você nesse assunto.
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Preciso de mais praticidade e simplicidade no meu dia a dia!
