Como fazer a folha de pagamento com as novas mudanças na CLT
Com as novas mudanças na CLT, a dúvida que paira é como fazer a folha de pagamento em 2025.
Antes de mais nada, a folha de pagamento é um dos principais instrumentos de gestão para as empresas e uma das áreas mais impactadas por alterações na legislação trabalhista.
Dessa forma, as novas diretrizes propostas para a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), previstas para 2025, trarão importantes mudanças na organização do trabalho aos domingos e feriados.
Índice
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Neste post, explicaremos como essas mudanças impactam a elaboração da folha de pagamento e o que sua empresa precisa fazer para se adequar.
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O que muda com as novas regras da CLT?
As novas diretrizes propostas pelo Governo Federal, por exemplo, limitam o trabalho aos domingos e feriados a situações previamente acordadas em negociações coletivas. Entre as principais mudanças, destacam-se, principalmente:
- Acordos coletivos obrigatórios: O trabalho nesses dias só poderá ser realizado mediante regulamentação em convenções ou acordos coletivos.
- Setores essenciais e exceções: Áreas como saúde, transporte público e farmácias poderão operar normalmente. Para setores como turismo e comércio, regras específicas serão estabelecidas.
- Folga compensatória: Os trabalhadores que atuarem aos domingos ou feriados deverão receber folgas em outros dias, respeitando o tempo adequado de descanso.
- Impactos financeiros: Empresas precisarão, acima de tudo, prever custos adicionais com horas extras e negociações sindicais.
Como isso impacta a folha de pagamento?
A folha de pagamento é diretamente afetada pelas novas regras, sobretudo no que diz respeito ao cálculo de adicionais, folgas compensatórias e benefícios. Veja os principais pontos de atenção:
1. Adicionais de remuneração
Com as novas diretrizes, o trabalho aos domingos e feriados requer o pagamento de adicionais de remuneração. Esses valores devem ser claramente discriminados na folha, de acordo com as regras estabelecidas nos acordos coletivos.
2. Folgas compensatórias
O registro das folgas compensatórias, em suma, é essencial para evitar passivos trabalhistas. A folha deve incluir informações detalhadas sobre a compensação oferecida aos trabalhadores.
3. Negociações coletivas
Os custos com assessoria jurídica e sindicatos devem ser contabilizados no planejamento financeiro. Esses valores, por fim, podem ser incorporados como despesas administrativas na folha.
4. Escalas e controle de ponto
A adequação das escalas de trabalho é fundamental. As empresas devem, antes de tudo, utilizar sistemas que facilitem o controle de horas trabalhadas, adicionais e folgas, garantindo que todos os dados estejam refletidos na folha.
Passos para adequar sua folha de pagamento
Para estar em conformidade com as novas regras, siga estas etapas:
1. Atualize-se sobre a legislação
Em primeiro lugar, acompanhe, desde já, as decisões judiciais e convenções coletivas que impactam sua área. Isso, dessa forma, garante que sua folha de pagamento esteja alinhada às exigências legais.
2. Invista em sistemas de gestão
Sistemas automatizados ajudam, por exemplo, no cálculo preciso de horas extras, adicionais e folgas. Além disso, facilitam a elaboração de relatórios que podem ser compartilhados com sindicatos e órgãos reguladores.
3. Treine sua equipe
Garanta, portanto, que os profissionais de recursos humanos estejam preparados para lidar com as novas regras. Isso inclui entender os impactos financeiros, o controle de escalas e o cumprimento das normas trabalhistas.
4. Fortaleça a comunicação com sindicatos
Estabeleça canais de diálogo com os sindicatos, logo, para facilitar negociações coletivas. Isso também ajuda a evitar problemas futuros relacionados à interpretação das regras.
5. Considere o suporte especializado
Trabalhar com uma assessoria jurídica ou contábil especializada em legislação trabalhista pode fazer toda a diferença. Essa abordagem minimiza riscos e, enfim, garante que sua empresa esteja sempre em conformidade.
Conclusão
As mudanças na CLT representam um desafio, mas também uma oportunidade para as empresas aperfeiçoarem seus processos.
A elaboração de uma folha de pagamento que reflita fielmente as novas diretrizes é, sobretudo, essencial para evitar passivos e assegurar uma relação justa com os trabalhadores.
Sendo assim, com planejamento, sistemas adequados e suporte especializado, é possível transformar esse momento em uma vantagem competitiva.
Em resumo, se precisar de ajuda para adequar sua folha de pagamento às novas regras, conte com os serviços da ERJ. Certamente nossa equipe está pronta para ajudar sua empresa a navegar pelas mudanças com segurança e eficiência.
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