EmExistem alguns sinais de que sua contabilidade atual não acompanha seu crescimento – e destacamos todos eles neste blogpost.
Quando a empresa cresce, as necessidades contábeis também evoluem. Por isso, identificar os sinais de que sua contabilidade atual não acompanha seu crescimento é essencial para evitar gargalos operacionais, perdas financeiras e até problemas com o Fisco.
Veja abaixo os principais indícios de que é hora de buscar um parceiro mais estratégico.
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Índice
1. Falta de proatividade nas entregas e orientações
Em primeiro lugar, se a sua contabilidade só age quando você cobra, isso certamente é um problema. O contador ideal antecipa obrigações, envia lembretes com prazos e oferece orientações práticas sobre mudanças na legislação, por exemplo.
Além disso, ele deve se posicionar não apenas como um consultor, mas também como alguém que apura tributos. Sendo assim, podemos dizer que um bom contador:
- Envia alertas de prazos com antecedência.
- Sinaliza riscos de descumprimento de obrigações.
- Informa mudanças relevantes na legislação antes que impactem sua empresa.
- Propõe melhorias em processos fiscais e contábeis.
2. Informações incompletas ou com erros recorrentes
Em segundo lugar, erros em demonstrativos contábeis, declarações fiscais ou informações prestadas à Receita Federal comprometem a imagem da empresa e também podem gerar multas.
Se isso acontece com frequência, é sinal de que a qualidade técnica da contabilidade está abaixo do necessário – ou seja, é ineficiente para empresas em crescimento, uma vez que elas precisam de dados precisos para tomar decisões.
Por exemplo: se alguma das situações abaixo já lhe aconteceu, ative o alerta vermelho:
- Apuração incorreta de tributos ou impostos pagos a maior.
- Ausência de demonstrações financeiras claras e atualizadas.
- Notificações da Receita Federal por informações inconsistentes.
- Falta de conferência cruzada entre documentos contábeis.
3. Falta de personalização para sua área de atuação
Em terceiro lugar, cada setor tem regras específicas, regimes tributários mais vantajosos e obrigações distintas.
Se o seu contador trata sua empresa como “mais uma” e não estuda as particularidades do seu negócio, você certamente está perdendo dinheiro e competitividade.
Empresas de tecnologia, saúde, advocacia e e-commerce, por exemplo, exigem atenção especial — e isso precisa estar claro no suporte contábil oferecido.
Portanto, se seu contador:
- Não considera os incentivos fiscais disponíveis para seu setor.
- Aplica regimes tributários genéricos sem avaliar impacto real.
- Desconhece obrigações específicas (como o eSocial na saúde ou o DIFAL no varejo).
Considere trocá-lo imediatamente.
4. Ausência de planejamento tributário estratégico
Subsequentemente, o contador deve ajudar não apenas a reduzir custos legais, mas também projetar cenários e antecipar impactos fiscais de decisões como contratação de novos funcionários, expansão de unidades ou mudanças societárias.
Se ele não oferece essas análises, você está apenas “apagando incêndios”, sem se preparar para o futuro. Ou seja, se ele:
- Não realiza simulações de diferentes regimes tributários.
- Não projeta impactos financeiros de mudanças no negócio.
- Não propõe reorganizações societárias ou aproveitamento de créditos.
Tenha certeza que seu crescimento está sendo boicotado.
5. Pouco domínio de ferramentas digitais
Por fim, empresas que crescem precisam de agilidade. Sendo assim, se a sua contabilidade ainda depende de papéis, planilhas manuais e e-mails demorados, é sinal de atraso.
Sem dúvidas usufruir de sistemas integrados, dashboards de acompanhamento, emissão digital de notas e uso de ERPs facilitam a rotina e evitam retrabalho.
Portanto, se seu contador:
- Não utiliza plataformas de gestão integradas (como Domínio, Omie, Conta Azul).
- Depende de e-mail para envio e coleta de documentos.
- Não oferece relatórios visuais ou dashboards com indicadores-chave.
Troque-o imediatamente!
Conclusão
Em resumo, a contabilidade precisa acompanhar o ritmo da sua empresa. Sendo assim, se você identificar mais de um desses sinais no seu dia a dia, talvez seja o momento de buscar um parceiro contábil que ofereça visão estratégica, organização e suporte digital.
Trocar de contador é uma transição possível — e, muitas vezes, necessária para crescer com segurança.
Afinal, qual é sua escolha: ficar onde está ou crescer exponencialmente?
Entre em contato com a ERJ pelo e-mail comercial@erjaccount.com ou pelo botão abaixo se quiser crescer seu negócio!
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