Quem faz o faturamento com os convênios da sua clínica? Essa é uma dúvida comum entre gestores da área da saúde. Ainda assim, muitos desconhecem a complexidade desse processo e acabam acumulando erros que comprometem o recebimento de valores.
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Índice
Entendendo o faturamento com convênios
O faturamento é o processo que garante que todos os atendimentos realizados pela clínica sejam registrados e cobrados corretamente junto aos convênios médicos. Assim como um diagnóstico bem feito evita complicações, um faturamento bem executado evita perdas financeiras.
É claro que o procedimento envolve prazos, códigos específicos e comunicação com operadoras. Com isso, torna-se indispensável ter controle e conhecimento técnico.
Em outras palavras, é o setor responsável por transformar atendimentos em receita.
Quem deve cuidar desse processo
Em clínicas pequenas, é comum que o próprio gestor ou recepcionista assuma o faturamento. Entretanto, à medida que o volume de atendimentos cresce, essa tarefa exige especialização. Por outro lado, clínicas que contam com o apoio de uma contabilidade especializada em saúde ou com BPO financeiro têm resultados mais seguros.
Ainda assim, delegar sem acompanhamento pode gerar retrabalho. Todavia, quando a gestão financeira e contábil atuam juntas, o processo se torna mais preciso e ágil.
Ao mesmo tempo, o uso de sistemas integrados ajuda a organizar guias, conferir valores e acompanhar repasses.
Um exemplo prático
Imagine uma clínica que atende diferentes convênios. Durante meses, parte dos procedimentos foi registrada com códigos incorretos. Com isso, o pagamento demorava ou era recusado. Entretanto, após contratar um serviço de BPO financeiro, a clínica passou a ter conferência automatizada e relatórios mensais de repasse.
Desde então, as glosas diminuíram e a previsibilidade aumentou. Por exemplo, o gestor passou a saber exatamente quanto e quando receberia.
Dessa forma, o faturamento deixou de ser uma dor de cabeça e se transformou em um processo estratégico.
Como a contabilidade especializada ajuda
Enquanto isso, a contabilidade médica atua garantindo que todos os lançamentos estejam de acordo com as normas fiscais. Portanto, evita divergências entre valores faturados e registrados na contabilidade.
Sendo assim, clínicas que contam com suporte especializado reduzem perdas e melhoram o fluxo de caixa. Sobretudo, conseguem planejar melhor seus investimentos e ampliar o atendimento com segurança.
Não obstante a complexidade das regras, o acompanhamento técnico torna o processo previsível e controlável.
Ao mesmo tempo, relatórios financeiros bem estruturados ajudam a identificar convênios mais rentáveis, otimizando a gestão.
Conclusão
Fazer o faturamento com convênios exige atenção, conhecimento e integração entre setores. Por fim, se a sua clínica ainda lida com erros recorrentes, glosas ou atrasos de repasse, talvez seja hora de contar com ajuda especializada.
Entre em contato com a equipe da ERJ Account pelo e-mail comercial@erjaccount.com e descubra como integrar o faturamento dos convênios à sua contabilidade de forma eficiente e segura.
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Perguntas frequentes sobre o tema
- Quem é responsável pelo faturamento com convênios em clínicas?
- Como funciona o faturamento médico com planos de saúde?
- Quais erros mais comuns no faturamento de convênios?
- O que é BPO financeiro no faturamento de clínicas?
- Como evitar glosas e atrasos nos repasses dos convênios?
