A dúvida que mais recebemos internamente: quanto tempo demora para trocar de contabilidade? É uma dúvida válida, e a respondemos neste post!
Certamente essa é uma das dúvidas mais comuns entre empreendedores que percebem que sua atual contabilidade não acompanha mais as necessidades do negócio. Afinal, a mudança pode parecer complexa, mas, com o parceiro certo, o processo é mais simples do que se imagina.
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Índice
Em quanto tempo a troca acontece?
A resposta pode variar de acordo com o tipo da empresa, a complexidade das operações e a disponibilidade de documentos. Ainda assim, com organização e clareza, é possível fazer a migração completa em poucos dias úteis.
- Empresas simples podem levar de 2 a 5 dias úteis.
- Empresas com movimentações mais complexas podem levar de 7 a 15 dias úteis.
- A entrega da carta de transferência do contador atual pode impactar no tempo de migração.
Por conseguinte, o mais importante é garantir que todas as informações estejam disponíveis para evitar atrasos.
Quais fatores influenciam esse prazo?
A fim de garantir uma transição eficiente, é preciso considerar:
- A entrega da documentação solicitada.
- A resposta do contador anterior.
- A integração com sistemas e plataformas.
- O período do ano (início de ano fiscal pode ter mais demanda).
Além disso, o nível de preparo da nova contabilidade influencia diretamente no tempo necessário. Ou seja, escritórios com processos estruturados conseguem atuar com mais agilidade.
Como garantir que a troca seja rápida e segura?
A princípio, o segredo está em um plano de transição bem definido. Assim sendo, veja boas práticas:
- Solicitar a carta de transferência imediatamente após decidir pela troca.
- Reunir todos os documentos fiscais e acessos necessários.
- Informar colaboradores e fornecedores sobre a nova contabilidade, se necessário.
- Verificar se o novo escritório segue diretrizes da LGPD e possui plano de onboarding.
Analogamente, a troca de contador pode ser comparada à troca de sistema: quando há planejamento, a transição é suave e sem prejuízos.
Como a ERJ garante uma migração sem complicações
Na ERJ, sabemos que o tempo é um ativo valioso. Portanto, cuidamos da transição com um checklist detalhado, cronograma personalizado e acompanhamento constante.
- Seguimos um passo a passo para não perder nenhuma obrigação.
- Atuamos em conformidade com a LGPD.
- Utilizamos sistemas seguros e com backup automatizado.
- Mantemos o cliente informado a cada etapa do processo.
Com toda a certeza, sua empresa pode trocar de contabilidade sem traumas, sem paradas e com muito mais controle.
Conclusão
Trocar de contador é uma decisão importante — e que não precisa ser burocrática. Com o suporte certo, o processo é rápido, seguro e capaz de transformar a gestão contábil da sua empresa.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a ERJ pelo e-mail comercial@erjaccount.com.
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