Quais são os departamentos financeiros de uma empresa e quem faz o quê
Quais são os departamentos financeiros de uma empresa e quem faz o quê? Certamente essa é uma pergunta crucial para qualquer gestor ou empreendedor que busca otimizar a gestão financeira do seu negócio.
Antes de mais nada, entender como cada nível funciona e quais são as responsabilidades de cada profissional é essencial para garantir que o setor financeiro opere de forma eficiente e estratégica.
Portanto, vamos explorar esses níveis e como eles se conectam ao sucesso empresarial.
Índice
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A ERJ pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Leia também:
- Erros que não podem acontecer numa folha de pagamento
- Como saber se a auditoria contábil deu certo?
- Como acompanhar o planejamento tributário?
1. Estratégico: diretores e gerentes financeiros
Em primeiro lugar, no topo da estrutura, o nível estratégico responde pela definição da direção e pelos grandes objetivos do setor financeiro.
Ou seja, os diretores financeiros (CFOs) e gerentes financeiros decidem quais caminhos seguir para alinhar as finanças aos planos da empresa.
Principais responsabilidades:
- Planejar o orçamento anual e estabelecer metas financeiras.
- Definir a política de investimentos e identificar fontes de capital.
- Monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) financeiros.
- Mitigar riscos financeiros e garantir conformidade regulatória.
Analogamente, esses profissionais garantem que a estratégia definida esteja em sintonia com as metas gerais da empresa, assumindo decisões cruciais que impactam o longo prazo.
2. Tático: analistas e coordenadores financeiros
Em segundo lugar, o nível tático faz a ponte entre a estratégia e a operação. Sendo assim, analistas e coordenadores financeiros traduzem dados em informações relevantes para tomadas de decisão, além de implementar e monitorar processos internos.
Principais responsabilidades:
- Realizar análises de fluxo de caixa e lucratividade.
- Preparar relatórios financeiros para investidores e alta gestão.
- Implementar sistemas de controle financeiro e auditorias internas.
- Apoiar decisões tributárias e fiscais com base na legislação vigente.
Sob o mesmo ponto de vista, o nível tático garante que a execução dos planos seja eficaz, transformando dados em insights e melhorias contínuas.
3. Operacional: assistentes e técnicos financeiros
Por fim, o nível operacional é a base do departamento financeiro. É aqui que os processos rotineiros são executados com precisão e agilidade, garantindo que tudo funcione como planejado.
Principais responsabilidades:
- Processar contas a pagar e a receber.
- Reconciliar extratos bancários e manter registros financeiros atualizados.
- Emitir notas fiscais e acompanhar o pagamento de fornecedores.
- Organizar e enviar declarações fiscais e previdenciárias.
Em resumo, no nível operacional, o foco está na execução diária de tarefas essenciais, garantindo que o “motor” financeiro da empresa continue funcionando sem falhas.
Como alinhar os departamentos financeiros de uma empresa?
Enfim, para integrar os departamentos financeiros de uma empresa e otimizar suas funções, é necessário investir em comunicação clara e ferramentas tecnológicas adequadas. Ou seja, automatizar processos rotineiros, por exemplo, libera tempo para que as equipes táticas e estratégicas se concentrem em decisões complexas, por exemplo.
Entretanto, é igualmente importante que o nível estratégico capacite os demais níveis, promovendo treinamentos e proporcionando condições para que todos trabalhem alinhados.
Simplifique com a ERJ Account
Construir e manter uma estrutura completa de departamentos financeiros pode ser desafiador, mas a ERJ Account tem a solução ideal.
Nossa equipe especializada está pronta para aliviar a carga de trabalho do seu negócio, otimizando recursos e oferecendo suporte integral em todas as funções financeiras.
Com a ERJ Account, você não precisa contratar internamente para garantir uma gestão financeira eficiente. Nós cuidamos da conformidade fiscal, reduzimos custos e ajudamos sua empresa a tomar decisões financeiras mais embasadas.
Aproveite nosso conhecimento e tecnologia de ponta para transformar o financeiro da sua empresa em um diferencial estratégico.
Quero falar com um especialista!
