Você sabe o que acontece depois de regularizar o CNPJ? Descubra lendo este blogpost!
Entenda um passo a passo contábil para abrir uma clínica do zero de forma resumida e rápida.
Abrir uma clínica começa no papel — e no fluxo de caixa — antes de abrir a porta.
Portanto, organizar a parte contábil e regulatória desde o início reduz riscos, possibilita escolher o regime tributário correto e evita retrabalho.
Em outras palavras, é o planejamento que garante previsibilidade e resultados.
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Índice
Defina o modelo de negócio e a proposta de valor
Antes de qualquer registro, é preciso entender qual será a especialidade, o público-alvo e o formato de atendimento — particular, convênios, telemedicina ou híbrido.
Dessa forma, será possível mapear a capacidade de atendimento, o ticket médio e a estrutura física necessária.
Escolha societária, CNAE e regime tributário
Nesta etapa, é fundamental definir a natureza jurídica (LTDA ou SLU), os CNAEs corretos e o regime tributário mais vantajoso — Simples Nacional ou Lucro Presumido.
Além disso, é o momento de avaliar o fator R, projetar a folha de pagamento e organizar o pró-labore e a distribuição de lucros.
Sendo assim, você inicia as atividades com clareza fiscal e menos riscos.
Legalização: a sequência que evita idas e vindas
A formalização de uma clínica exige seguir uma ordem lógica para não perder tempo. Primeiro, Junta Comercial, CNPJ e inscrição municipal.
Em seguida, é necessário obter o alvará de funcionamento, o AVCB ou CLCB do Corpo de Bombeiros, a licença da Vigilância Sanitária e o registro no conselho de classe responsável.
Por fim, o cadastro no CNES garante que a clínica esteja regular perante o Ministério da Saúde. Dessa forma, o processo se mantém ágil e livre de retrabalho.
Finanças: transforme a ideia em números
O planejamento financeiro deve prever tanto os investimentos iniciais — reforma, mobiliário, equipamentos e sistemas — quanto os custos operacionais, como equipe, aluguel, insumos e marketing.
Assim como no controle contábil, as projeções de fluxo de caixa e de ponto de equilíbrio precisam ser realistas e revisadas com frequência.
Pessoas, processos e compliance
Depois que a estrutura física estiver pronta, a próxima etapa é formar a equipe e padronizar os processos.
É claro que cada especialidade exige protocolos específicos, mas todas precisam ter atenção à LGPD, ao descarte de resíduos e ao atendimento humanizado.
Enquanto isso, implementar rotinas de auditoria interna ajuda a manter a conformidade.
Outras clínicas: diferenças que mudam a papelada
Clínicas odontológicas exigem registro no CRO e licença para equipamentos de radiologia, quando houver.
Já clínicas de fisioterapia precisam seguir as exigências do CREFITO e das normas sanitárias para eletroterapia e mobilidade.
Por outro lado, clínicas de psicologia têm foco em privacidade e acessibilidade, com exigências mais simples, mas igualmente relevantes.
Não obstante, clínicas multidisciplinares precisam considerar todas as normas aplicáveis a cada especialidade oferecida.
Como a ERJ ajuda
A ERJ Account cuida do processo do início ao fim: define o melhor enquadramento tributário, executa toda a legalização, estrutura o controle financeiro e implanta as rotinas fiscais e de compliance.
Portanto, você abre sua clínica com segurança e previsibilidade.
Quer abrir sua clínica com segurança e previsibilidade? Fale com a ERJ: comercial@erjaccount.com.
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Perguntas frequentes sobre o tema
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Quais são os passos contábeis para abrir uma clínica médica do zero?
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Qual regime tributário é melhor para clínicas: Simples Nacional ou Lucro Presumido?
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Quais documentos e licenças são obrigatórios para legalizar uma clínica?
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O que é o fator R e como ele impacta clínicas médicas?
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Como organizar o planejamento financeiro ao abrir uma clínica?
