Entenda neste passo a passo como escolher um novo escritório contábil sem riscos e com toda segurança – este blogpost é um guia completo!
Certamente, trocar de contador é uma decisão importante e, quando feita sem os devidos cuidados, pode gerar não apenas transtornos no dia a dia, mas também, perdas de dados e problemas fiscais.
Por isso, entender como escolher um novo escritório contábil sem riscos é essencial para manter a continuidade e a segurança da sua empresa.
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Índice
Quais cuidados tomar antes de fechar o contrato
Antes de iniciar esse passo a passo de como escolher um novo escritório contábil sem riscos, é importante avaliar a reputação, estrutura e abordagem do novo escritório contábil.
Em resumo, um bom parceiro não apenas executa tarefas fiscais, mas entende seu momento e ajuda a planejar os próximos passos do seu negócio.
Portanto, para escolher assertivamente:
- Pesquise a reputação da empresa (CNPJ, redes sociais, Reclame Aqui, avaliações do Google).
- Peça indicações de clientes reais e busque cases de sucesso.
- Solicite uma reunião diagnóstica para apresentar seu cenário e ouvir propostas personalizadas.
Avalie a compatibilidade com o seu segmento
Ademais, nem todo contador conhece os detalhes do seu setor. Dessa forma, em conseguinte, empresas de tecnologia, clínicas, e-commerces, profissionais liberais e prestadores de serviço têm regras diferentes.
Sendo assim, o novo contador precisa entender as especificidades da sua área para evitar erros e identificar oportunidades. A fim de ter o melhor resultado:
- Pergunte sobre a experiência com empresas do seu nicho.
- Verifique se o contador conhece incentivos fiscais e regimes ideais para sua atividade.
- Avalie se a comunicação é simples, clara e constante.
Considere a estrutura digital e o atendimento
Uma vez que a rotina contábil exige agilidade, segurança e acesso rápido a dados, os escritórios que utilizam ERPs modernos, plataformas digitais e atendimento em tempo real reduzem o retrabalho e facilitam a sua gestão.
Sendo assim, analise:
- Quais ferramentas digitais são usadas (ex: Domínio, Conta Azul, Treasy).
- Se você terá acesso a relatórios e dashboards.
- O tempo de resposta do atendimento e o canal principal de contato.
Como é feita a transição entre escritórios
Sem dúvida, um ponto crítico é a transferência de informações do antigo para o novo contador. Dessa forma, um bom escritório contábil tem um processo estruturado para:
- Solicitar documentações com responsabilidade e organização.
- Atualizar os cadastros nos órgãos competentes.
- Acompanhar as pendências em aberto com o contador anterior.
Certamente essa transição deve ser clara, com cronograma definido e checklist de entregas.
Por que escolher a ERJ Account
Na ERJ, nós acompanhamos empresas de todos os tamanhos, em diferentes estágios de crescimento, visto que cuidamos da sua contabilidade como se fosse o nosso próprio negócio, com compromisso, clareza e um olhar estratégico.
- Atendimento personalizado, com foco em cada segmento.
- Estrutura digital moderna, com informações acessíveis em tempo real.
- Time consultivo que orienta você em cada decisão.
- Processo de transição sem burocracias e com acompanhamento ativo.
Conclusão
Por fim, escolher um novo escritório contábil pode ser uma oportunidade para reorganizar sua empresa, otimizar impostos e ganhar segurança. Sendo assim, avalie com critério, considere o suporte técnico e conte com quem tem experiência para ajudar sua empresa a crescer.
Entre em contato com a ERJ pelo e-mail comercial@erjaccount.com.
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