Pare de fazer a gestão da sua folha de pagamento
Em primeiro lugar, se você é gestor financeiro, pare agora de fazer a gestão da sua folha de pagamento e terceirize essa tarefa!
Gerir a folha de pagamento certamente é uma das atividades mais desafiadoras dentro de uma empresa, independentemente do porte ou segmento.
Com processos legais que mudam frequentemente e a constante necessidade de precisão, muitos negócios acabam optando pela terceirização como solução, por exemplo.
Índice
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Mas, antes de tudo, é essencial entender por que essa decisão pode ser um divisor de águas na gestão empresarial. Ou seja, leia este artigo até o final!
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Problemas que acontecem com frequência
Em segundo lugar, gestores de RH e financeiros sabem que cuidar da folha não apenas é complexo, mas também, delicado. A princípio, a tarefa pode parecer simples, mas o processo envolve uma série de complicações, como:
- Mudanças frequentes na legislação: normas trabalhistas e tributárias sofrem alterações constantemente, exigindo atualização contínua.
- Cálculos detalhados e variáveis: horas extras, benefícios, encargos e descontos requerem extrema precisão.
- Tempo consumido em tarefas repetitivas: o foco de áreas estratégicas é desviado por atividades operacionais que poderiam ser otimizadas.
- Risco de multas por erros: mesmo um pequeno equívoco pode gerar prejuízos significativos.
- Excesso de burocracia: gerir documentos e informações fiscais demanda organização e recursos.
Ainda assim, muitas empresas optam por manter a folha internamente, sem perceber que, ao longo do tempo, isso consome recursos que poderiam ser usados em atividades mais estratégicas.
Quais as vantagens?
Sobretudo para empresas que desejam ganhar eficiência, a terceirização da folha de pagamento traz benefícios inquestionáveis. Resumidamente, confira algumas das principais vantagens:
- Redução de erros: empresas especializadas utilizam sistemas modernos e têm equipes treinadas para lidar com os cálculos complexos.
- Atualização constante: a terceirização garante que a folha esteja sempre em conformidade com as leis atuais.
- Economia de tempo: processos manuais e burocráticos são otimizados, liberando gestores para se concentrarem no crescimento do negócio.
- Segurança de dados: fornecedores confiáveis garantem que informações sensíveis sejam protegidas contra vazamentos ou acessos indevidos.
- Controle de custos: ao invés de manter uma equipe interna para essa função, é possível contratar especialistas por um valor acessível.
Em síntese, terceirizar a folha é uma decisão estratégica que permite à empresa focar no que realmente importa: crescer e se destacar no mercado.
Com quem terceirizar?
Porém, imagine uma solução que combine tecnologia, expertise e segurança para cuidar de toda a sua folha de pagamento. Portanto, a ERJ Account.
Atuando há anos no mercado, nossa equipe está pronta para resolver problemas e oferecer soluções sob medida para sua empresa. Além disso, trabalhamos antecipadamente para garantir que tudo esteja em conformidade com as normas legais, reduzindo os riscos e aliviando sua carga de trabalho, por exemplo.
Seja tanto uma empresa de pequeno porte quanto uma grande corporação, a ERJ Account ajuda você a otimizar recursos e gerenciar sua folha de forma eficiente, ou seja, sem a necessidade de contratar uma equipe interna. Sendo assim, conte conosco para transformar desafios em resultados positivos.
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