Obrigações contábeis de início de ano

O começo do ano é sempre uma correria, e por isso separamos as principais obrigações contábeis de início de ano para você se organizar! 

Certamente, além de planejar o futuro da sua empresa, é também o momento de garantir que todas as obrigações contábeis e fiscais estejam em dia.

Antes de mais nada, é importante se organizar para evitar surpresas desagradáveis, como multas ou problemas com o fisco.

Neste artigo, vamos falar sobre as principais obrigações que sua empresa precisa entregar logo no início do ano.

E, se você quiser entender mais sobre tributações e planejamento tributário, clique aqui.

 

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Quais são as principais obrigações contábeis no início do ano?

 

1. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

A Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) é uma das mais importantes.

Primeiramente, a entrega deve ser feita até o final de março, então, quanto antes você começar a organizar a documentação, melhor. Essa declaração serve para informar à Receita Federal a situação financeira da sua empresa e garantir que os tributos estejam sendo pagos corretamente.

Além disso, se sua empresa apura o imposto de acordo com o lucro real ou presumido, essa obrigação exige atenção redobrada.

Portanto, se você ainda não começou a preparar os documentos, melhor correr.

2. Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)

A DCTF precisa ser entregue mensalmente, mas no início do ano, é importante verificar se os débitos do ano anterior estão regularizados.

Em outras palavras, essa declaração vai informar os tributos devidos à Receita Federal e os créditos compensados.

Dessa forma, é essencial garantir que todos os dados estejam corretos, para que não haja problemas com a Receita no futuro.

3. Informe de Rendimentos

Outro documento que sua empresa precisa entregar logo no começo do ano é o Informe de Rendimentos para os seus funcionários.

Sobretudo, esse informe é importante para que seus colaboradores possam declarar o Imposto de Renda de maneira correta.

Portanto, todos os valores pagos durante o ano anterior, como salários, 13º salário e férias, devem ser informados com precisão. Isso garante que os funcionários cumpram suas obrigações fiscais corretamente e evita problemas com a Receita Federal.

4. GFIP/SEFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social)

A GFIP também precisa ser enviada mensalmente, mas no início de cada ano, é importante garantir que as informações do SEFIP estejam atualizadas.

Logo depois, o recolhimento do FGTS e a entrega das informações à Previdência Social devem ser feitos dentro dos prazos estabelecidos para evitar juros e multas. 

Além disso, a falta de entrega da GFIP pode impactar os serviços prestados pelo INSS ou FGTS, afetando o funcionamento da sua empresa.

5. Declaração de Ajuste Anual do Simples Nacional (DASN-Simei)

Se sua empresa é optante pelo Simples Nacional, você precisa entregar a DASN-Simei.

Em suma, essa declaração deve ser entregue até o final de março, e nela você vai informar à Receita Federal a receita bruta do ano anterior.

Portanto, para manter a regularidade da sua empresa no regime do Simples Nacional, não deixe essa obrigação para última hora.

Como evitar multas e penalidades?

1. Organize a documentação com antecedência

Primeiramente, é sempre bom manter a documentação em dia. Ter todos os relatórios e extratos organizados desde o ano anterior vai facilitar muito o trabalho na hora de preencher as obrigações contábeis.

Além disso, quanto mais cedo você começar, mais tempo terá para revisar tudo e corrigir possíveis erros antes do prazo final.

2. Use tecnologia a seu favor

Em contrapartida, utilizar um software de contabilidade pode facilitar bastante o processo.

Em outras palavras, esses sistemas ajudam a gerar relatórios detalhados, manter tudo organizado e evitar erros no preenchimento das declarações.

Todavia, vale lembrar que a tecnologia é um ótimo apoio, mas o olhar atento de um contador também é essencial para garantir que tudo esteja correto.

3. Conte com um profissional de contabilidade

Ter o apoio de um contador qualificado é essencial para evitar dores de cabeça. Sendo assim, se você ainda não tem um contador para sua empresa, esse é o momento de procurar um profissional de confiança.

Logo depois, ele pode te orientar sobre o preenchimento das declarações e garantir que sua empresa esteja cumprindo todas as obrigações corretamente.

Como a ERJ Account pode ajudar

Se você quer garantir que todas as obrigações contábeis de sua empresa sejam entregues corretamente e dentro do prazo, a ERJ Account pode te ajudar. 

Primeiramente, nossa equipe de contadores especializados está pronta para te ajudar no preenchimento das declarações fiscais e contábeis, como IRPJ, DCTF, GFIP, DASN-Simei e muitas outras.

Em seguida, nossa consultoria contábil vai garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com a Receita Federal, evitando multas e penalidades.

Portanto, se você quer tranquilidade e segurança no cumprimento das obrigações fiscais, conte conosco!

Conclusão

Cumprir com as obrigações contábeis no início do ano é essencial para garantir que sua empresa continue operando sem problemas com o fisco.

Sobretudo, ao se organizar com antecedência, usar tecnologia a seu favor e contar com o apoio de um contador especializado, você pode evitar multas e garantir que tudo seja feito dentro do prazo.

Dessa forma, comece o ano com o pé direito, organize sua documentação e mantenha sua empresa regularizada.

A ERJ Account está aqui para te ajudar em cada passo!

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