Saber o que empreendedores esquecem ao abrir uma empresa pode evitar problemas futuros.
Abrir uma empresa é um grande passo, e exige atenção a detalhes contábeis que, muitas vezes, passam despercebidos
Além disso, no entusiasmo do momento, muitos empreendedores se preocupam com clientes, faturamento e crescimento, mas esquecem obrigações fiscais essenciais.
Tudo parece funcionar bem até que, inesperadamente, uma auditoria revela erros que poderiam ter sido evitados desde o início.
Esses descuidos podem custar caro.
Por isso, compreender as falhas mais comuns pode ajudar a prevenir problemas com a Receita Federal.
Sendo assim, veja os erros mais frequentes e descubra como evitá-los.
Leia também:
- E em quais casos NÃO se deve fazer o BPO?
- Em quais casos vale a pena fazer o BPO financeiro?
- O diferencial competitivo para sua empresa
Índice
1. Escolha errada do regime tributário
O Simples Nacional parece a escolha óbvia para pequenos negócios. Entretanto, nem sempre é a mais vantajosa.
Sem uma análise detalhada, o empresário pode acabar pagando mais impostos do que deveria.
Como evitar? Antes de definir o regime tributário, consulte um contador e avalie fatores como faturamento, margem de lucro e tipo de atividade.
Dessa forma, sua empresa evitará custos desnecessários.
2. Mistura de contas pessoais e empresariais
Usar a mesma conta bancária para gastos pessoais e da empresa pode parecer prático no início.
Entretanto, essa prática gera problemas na comprovação de lançamentos e confunde a gestão financeira.
Como evitar? Separe as contas desde primeiro dia. Dessa maneira, você garante mais controle e evita complicações fiscais.
Além disso, ter um sistema financeiro organizado melhora a transparência contábil.
3. Contratos informais com fornecedores
Negociações feitas apenas no “boca a boca” podem gerar problemas.
Além disso, sem contratos formais, não há garantias em casos de falhas na entrega de produtos ou serviços.
Como evitar? Sempre formalize contratos. Dessa forma, você protege a empresa juridicamente e mantém os registros organizados para auditorias.
Além do mais, isso transmite mais segurança nas relações comerciais.
4. Falhas na emissão de notas fiscais
A falta de emissão de notas fiscais pode gerar divergências na contabilidade e chamar a atenção do fisco.
Muitas empresas acabam sendo penalizadas por não manter a regularidade.
Sendo assim, garantir um bom controle fiscal é essencial.
Como evitar? Utilize um sistema de gestão para garantir que todas as transações estejam devidamente documentadas.
Além disso, acompanhar as obrigações fiscais com um contador reduz riscos tributários.
5. Falta de controle financeiro
Confiar apenas no saldo da conta bancária não é suficiente para medir a saúde financeira da empresa.
Enquanto isso, sem registros organizados, erros passam despercebidos até serem apontados em uma auditoria.
Como evitar? Registre todas as receitas e despesas e conte com um sistema de gestão para facilitar esse acompanhamento.
Além do mais, manter um fluxo de caixa atualizado evita surpresas desagradáveis.
Conclusão
Pequenos descuidos podem gerar grandes problemas contábeis.
Por isso, muitos empreendedores percebem esses erros apenas quando já enfrentam multas e dificuldades financeiras.
Entretanto, prevenir é sempre a melhor estratégia.
Sendo assim, para evitar riscos e manter sua empresa em conformidade, conte com a ERJ Account e tenha o suporte de especialistas.
Quero falar com um especialista!
