Saiba quais são os erros comuns no fechamento do 13º salário e evite dores de cabeça com seus colaboradores.
O cálculo exige atenção detalhada, análise de jornadas e conferência de dados que influenciam diretamente o valor final pago ao colaborador. Além disso, falhas nessa etapa podem comprometer o fluxo de caixa e gerar passivos futuros.
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Índice
Entenda por que o fechamento do 13º exige precisão
O 13º depende do histórico mensal do colaborador. Ao mesmo tempo, ele envolve eventos variáveis que alteram o cálculo. Em outras palavras, qualquer dado incorreto impacta o valor pago.
Dessa forma, é essencial revisar jornadas, faltas e afastamentos antes da segunda parcela.
Ainda assim, muitas empresas conferem apenas o valor final e ignoram a base de cálculo.
Erro 1: não atualizar informações de admissões e desligamentos
Dados de entrada e saída precisam estar corretos para evitar distorções. Todavia, empresas que não atualizam sistemas pagam valores maiores ou menores que o devido. Entretanto, revisar essas informações reduz riscos trabalhistas.
Portanto, sempre confira:
- data de admissão cadastrada
- mês proporcional de direito ao 13º
- desligamentos pendentes de fechamento
- períodos sem vínculo formal
Essa revisão simples evita inconsistências no cálculo.
Erro 2: esquecer afastamentos, faltas e licenças
Afastamentos e faltas justificadas alteram o valor do 13º. Por exemplo, períodos de atestado podem gerar dúvidas sobre proporcionalidade. Sendo assim, revisar eventos do ano é obrigatório. Ainda assim, muitas empresas calculam sem considerar essas movimentações e acabam pagando valores incorretos.
Erro 3: calcular verbas variáveis de forma incompleta
Comissões, insalubridade e adicionais precisam ser calculados com base na média anual.
Entretanto, erros acontecem quando a empresa usa apenas os últimos meses como referência.
Dessa forma, o valor final fica distorcido. Por outro lado, calcular com base na média completa garante precisão.
Erro 4: não provisionar o impacto financeiro no caixa
Sem provisão, o 13º pesa no orçamento. Nesse sentido, o ideal é provisionar mês a mês. Sobretudo, o impacto financeiro reduz quando a empresa antecipa planejamento.
Desde então, o fechamento das parcelas acontece sem comprometer o fluxo de caixa.
Conclusão
Corrigir erros no fechamento do 13º salário evita retrabalhos, reduz riscos trabalhistas e mantém a empresa organizada. Em síntese, revisar dados, acompanhar eventos e calcular corretamente garante segurança jurídica e financeira.
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Perguntas frequentes sobre erros no fechamento do 13º salário
Quais dados mais geram erros no cálculo do 13º?
As falhas mais comuns envolvem admissões, desligamentos, afastamentos e valores variáveis que não foram contabilizados corretamente.
Como saber se o valor pago está correto?
É necessário revisar a base de cálculo, considerar meses trabalhados e incluir médias proporcionais de verbas variáveis.
O afastamento reduz o valor do 13º?
Sim. Dependendo do tipo de afastamento, alguns meses deixam de contar para o cálculo proporcional.
Qual o melhor momento para revisar o 13º?
A orientação é revisar antes da primeira parcela e conferir novamente antes da segunda, garantindo precisão.
