Nesse passo a passo, te contamos como garantir a segurança dos seus dados ao migrar de contador – e como isso pode ser feito tranquilamente.
Migrar de contador não precisa ser um processo arriscado. Com o avanço da tecnologia e o suporte certo, é possível garantir a segurança das suas informações contábeis e manter a continuidade da gestão sem interrupções.
Afinal, a confiança nos dados é o que sustenta a boa tomada de decisões.
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Índice
Por que a migração exige cuidado?
Dados contábeis envolvem:
- Histórico de declarações e tributos.
- Informes financeiros e obrigações acessórias.
- Informações sensíveis da empresa e de terceiros.
Sendo assim, erros ou vazamentos nesse processo podem resultar em multas, inconsistências fiscais e até em sanções ligadas à LGPD. Ademais, a empresa pode enfrentar entraves operacionais inesperados.
Como garantir uma transição segura?
Primeiramente, para entender como garantir a segurança dos seus dados ao migrar de contador, é importante se ter um plano de transição bem definido. Algumas boas práticas incluem:
- Solicitar uma carta de transferência do contador anterior.
- Fazer backup completo de todos os documentos e sistemas.
- Verificar se a nova contabilidade utiliza softwares seguros e em nuvem.
- Conferir os acessos concedidos e revogar os antigos.
- Garantir que a nova equipe siga as diretrizes da LGPD.
Aliás, vale lembrar que, conforme orientação do Conselho Federal de Contabilidade, o novo contador deve garantir a continuidade das obrigações sem prejuízos ao cliente. Ainda assim, muitas empresas deixam esse ponto de lado, o que pode comprometer a regularidade fiscal.
Como saber se seu novo contador é confiável?
Ao escolher um novo parceiro contábil, observe:
- Se há um processo estruturado de onboarding.
- Se há transparência na solicitação e proteção de dados.
- Se a equipe utiliza plataformas com criptografia e backups automáticos.
De tal forma que, ao avaliar esses aspectos, a empresa reduz riscos e aumenta a previsibilidade no processo de troca. Analogamente, a falta desses critérios é um forte sinal de alerta.
Do mesmo modo, a forma como o novo contador lida com a LGPD e com seu histórico fiscal indica o nível de responsabilidade e profissionalismo do serviço prestado. Posteriormente, essa relação de confiança será decisiva em momentos críticos.
A ERJ garante sua tranquilidade
Na ERJ, tratamos a migração com o mesmo cuidado que dedicamos à contabilidade dos nossos clientes: com segurança, responsabilidade e foco na continuidade.
- Usamos plataformas confiáveis, com protocolos de segurança validados.
- Nosso time realiza a transição com checklist próprio e plano de implantação.
- Mantemos toda a documentação organizada e acessível para sua equipe.
Por conseguinte, garantimos que nenhuma obrigação seja perdida no processo. Com toda a certeza, você pode trocar de contador sem dores de cabeça nem correr riscos. Assim também, você terá respaldo para tomar decisões com tranquilidade.
Conclusão
Migrar de contador não precisa ser sinônimo de preocupação. Com os cuidados certos, a troca representa uma evolução na sua gestão contábil. Portanto, escolha um parceiro que ofereça suporte completo, segurança de dados e acompanhamento real da sua empresa.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a ERJ pelo e-mail comercial@erjaccount.com ou pelo botão abaixo.
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