A contabilidade na gestão de empresas terceirizadas
A contabilidade na gestão de empresas terceirizadas é um aspecto fundamental que pode impactar diretamente a operação e a saúde financeira de uma organização.
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Portanto, a seguir discutiremos como a contabilidade pode aprimorar a gestão de terceirizados e quais práticas são fundamentais para garantir uma operação eficiente.
A importância da contabilidade na gestão de empresas terceirizadas
Redução de riscos e custos
Em primeiro lugar, uma contabilidade bem organizada ajuda a identificar e minimizar riscos associados à terceirização.
Ou seja, monitorar e analisar as despesas e pagamentos relacionados aos prestadores de serviços permite a detecção de áreas onde os custos podem ser reduzidos e a eficiência aprimorada.
Dessa forma, é possível evitar gastos desnecessários e identificar oportunidades de otimização.
Conformidade legal e fiscal
Além disso, desde a Lei nº 13.429/2017, as empresas podem terceirizar atividades-fim, além das atividades-meio.
No entanto, isso implica responsabilidades adicionais, incluindo a responsabilidade subsidiária por débitos trabalhistas das empresas terceirizadas.
A contabilidade assegura que todas as obrigações fiscais e trabalhistas sejam atendidas, evitando possíveis penalidades e problemas legais.
Gestão financeira
Ao mesmo tempo, a contabilidade contribui para uma gestão eficaz dos contratos ao garantir que todas as transações e compromissos financeiros sejam corretamente registrados e monitorados.
Dessa forma, isso inclui a verificação de faturas, a validação de serviços prestados e o acompanhamento de pagamentos e recebimentos, assegurando que todas as partes cumpram suas obrigações.
Prevenção de riscos
Sobretudo, riscos financeiros, como vazamento de dados e impactos na reputação, podem surgir se os prestadores de serviços não forem gerenciados adequadamente.
A contabilidade ajuda a prevenir esses riscos por meio de auditorias regulares e análises detalhadas das operações financeiras, permitindo a identificação e correção de problemas antes que se tornem críticos.
Estratégia contábil
Identificação de atividades
Primeiramente, o primeiro passo é identificar quais atividades são mais adequadas para a terceirização e definir os requisitos financeiros e contábeis para cada contrato. Ou seja, a gestão contábil se torna apropriada e eficiente.
Validação dos fornecedores
Em seguida, antes de contratar, é essencial validar os fornecedores para garantir que todos os aspectos financeiros e fiscais estejam em ordem.
Isso inclui verificar a situação financeira, a reputação e a conformidade dos prestadores de serviços, assegurando que todos os documentos e certificações estejam corretos.
Integração e treinamento
Além disso, após a seleção dos prestadores, é importante integrá-los corretamente na operação da empresa.
Isso envolve treinamento sobre os processos financeiros e contábeis e a definição clara das responsabilidades e expectativas.
Padronização e simplificação dos processos
Logo após, padronizar e simplificar os processos contábeis relacionados à gestão de terceirizados é essencial para evitar erros e garantir consistência.
Criar procedimentos padrão para o registro de despesas, a aprovação de pagamentos e a auditoria de serviços, por exemplo, ajudam a manter a eficiência e a precisão.
Avaliação e auditoria contínuas
Finalmente, realizar auditorias periódicas e avaliar o desempenho dos prestadores de serviços são práticas indispensáveis.
Ou seja…
Em suma, a contabilidade é um componente crucial na gestão de empresas terceirizadas.
Nesse sentido, a ERJ Account pode te ajudar a fazer a gestão financeira das suas empresas terceirizadas de maneira eficiente e ágil.
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