Como escolher um escritório de contabilidade
Entender como escolher um bom escritório de contabilidade é crucial para garantir a saúde financeira e o crescimento da sua empresa.
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Índice
1. Entenda suas necessidades
A princípio, é fundamental avaliar as necessidades da sua empresa. Pergunte-se: quais são os principais problemas financeiros na empresa?
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Você precisa de um escritório de contabilidade que cuide apenas da parte contábil e fiscal, ou também de apoio financeiro, como na precificação de produtos e serviços, por exemplo?
Existem opções para todos os tipos de demandas. Além disso, os escritórios podem atuar de forma tradicional ou online, ou até mesmo mesclando ambos os tipos de serviços.
2. Verifique a competência técnica do escritório
Em segundo lugar, após definir suas necessidades, filtre por escritórios que tenham experiência com empresas do mesmo ramo e porte que o seu.
Se o escritório contábil é focado em grandes corporações e você possui uma pequena empresa, provavelmente não será a melhor opção.
Além disso, avalie os serviços oferecidos e conheça os contadores que cuidarão da sua empresa. Certifique-se de que estão atualizados em áreas estratégicas, como tributária e trabalhista.
Por fim, converse sobre suas preocupações e avalie as respostas, medindo a profundidade técnica dos profissionais e a capacidade de resolver problemas contábeis.
3. Confira as empresas atendidas pelo escritório
Nessa etapa, entender quais empresas o escritório atende é importante para analisar sua especialização em determinados nichos.
O ideal é que os contadores tenham experiência com seu setor e porte, especialmente se sua área de atuação for específica ou tiver regulamentações diferenciadas.
Por exemplo, setores de saúde, serviços, indústrias e condomínios.
4. Certifique-se do registro no CRC
Acima de tudo, é essencial que o escritório esteja registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). No site do CRC da sua região, você pode verificar o registro do profissional pelo número de registro ou pelo nome do contador.
Dessa forma você garante estar lidando com um escritório de contabilidade que cumpre as normas e regulamentos da profissão.
5. Considere a localização
Embora a tecnologia permita serviços remotos, ter um escritório próximo à sua empresa é interessante. Um contador da sua região entenderá os trâmites burocráticos específicos da cidade. Portanto, se você deseja abrir uma nova empresa, é importante que o contador conheça os processos específicos da prefeitura local.
6. Entenda os relatórios e reuniões
Antes de assinar um contrato, esclareça quais relatórios o contador enviará, quais serviços serão prestados e que documentos você precisará fornecer.
Além disso, verifique se haverá reuniões para discutir questões técnicas sobre sua empresa. Dessa forma, você saberá o que esperar da parceria e como ela contribuirá para o crescimento do seu negócio.
7. Avalie o atendimento e a estrutura do escritório
O atendimento é crucial. Em outras palavras, entenda a capacidade do escritório de absorver uma nova conta e a facilidade de contato com os contadores.
Em caso de emergência, é importante ter um contato rápido. Dessa forma, se possível, visite o escritório para avaliar a estrutura, a quantidade de profissionais e o uso de tecnologia.
8. Compare o custo-benefício
Ao comparar opções, não avalie apenas o preço, mas sim o custo-benefício. Muitas vezes, vale a pena pagar um pouco mais por serviços diferenciados, atendimento melhor e acesso a especialistas.
Esses adicionais podem ser decisivos para os resultados do seu negócio e podem ajudar a resolver problemas financeiros na empresa mais eficazmente.
9. Busque avaliações e recomendações
Use a internet para entender a experiência de outros clientes com o escritório. Verifique grupos de redes sociais, leia comentários e reviews no Google Meu Negócio.
Se conhecer empresários na mesma área, peça recomendações e questione os motivos das indicações para garantir que estejam alinhadas às suas expectativas. Dessa forma, é mais fácil entender se essa empresa é a melhor para te atender.
10. Avalie o nível de tecnologia
Finalmente, a tecnologia é essencial para os contadores atualmente. Serviços e escrituração são feitos eletronicamente, e o compartilhamento de arquivos via nuvem torna o trabalho mais ágil e preciso.
Assim sendo, verifique o nível de tecnologia do escritório, como é feita a troca de documentos e a segurança dos servidores.
Por fim…
Com essas dicas, você estará mais preparado para encontrar o melhor escritório de contabilidade para suas necessidades.
Porém, se você não sabe se escolhe uma contabilidade interna ou externa, saiba que terceirizar serviços contábeis te faz economizar dinheiro!
A ERJ Account pode te ajudar não apenas a resolver seus problemas financeiros, mas também a cuidar da saúde do seu negócio.
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